TechTalkThai ศูนย์รวมข่าว Enterprise IT ออนไลน์แห่งแรกในประเทศไทย
Microsoft ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ด้านความเป็นส่วนบุคคล (Privacy) และการปกป้องข้อมูลของผู้ใช้บน Microsoft 365 เพื่อให้ลูกค้าสามารถใช้งานได้สอดคล้องกับกฎหมายเพื่อปกป้องความเป็นส่วนบุคคล (Privacy Laws) ดังเช่น GDPR ของสหภาพยุโรปที่เพิ่งประกาศให้งานเมื่อกลางปี 2018 ที่ผ่านมา
Rudra Mitra, Partner Director ของ Microsoft 365 Security and Compliance ระบุว่า ฟีเจอร์ Data Protection และ Compliance ใหม่บน Microsoft 365 ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ลูกค้าจัดการกับปัญหาเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับต่างๆ ซึ่งเป็นผลพวงจากการเปลี่ยนทัศนคติของผู้ใช้ในการปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนบุคคลของตนเองมากขึ้น
ก่อนหน้านี้เมื่อวันที่ 2 มกราคมที่ผ่านมา Microsoft ได้เพิ่มฟีเจอร์ “Information Protection & Compliance” ซึ่งมาพร้อมกับแพ็กเกจ Office 365 Advanced Compliance และ Azure Information Protection สำหรับปกป้องข้อมูลและ Privacy ของผู้ใช้ ล่าสุด Microsoft ได้ออกฟีเจอร์ใหม่ เรียกว่า “Microsoft 365 Compliance Center” ซึ่งช่วยให้ฝ่ายกฎหมายหรือผู้เชี่ยวชาญด้าน Compliance สามารถปกป้องและบริหารจัดการความเสี่ยงด้าน Data Privacy รวมไปถึงดำเนินการให้สอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับต่างๆ เช่น GDPR ได้ง่ายยิ่งขึ้น
Microsoft 365 Compliance Center มีคุณสมบัติเด่น 3 ประการ คือ
- เมื่อผสานรวมกับ Compliance Manager ฟีเจอร์ Microsoft 365 Compliance Center จะช่วยให้ผู้ดูแลด้าน Compliance เห็นภาพรวมของการใช้งานที่สอดคล้องกับมาตรฐานและข้อบังคับต่างๆ เช่น GDPR, ISO 27001, NIST 800-53 และอื่นๆ รวมไปถึงสามารถทำการประเมินความเสี่ยงและดำเนินการตามคำแนะนำเพื่อเพิ่มมาตรการควบคุมด้าน Privacy และ Complaince ให้รัดกุมยิ่งขึ้นได้
- เพื่อช่วยให้การทำ Label ข้อมูลมีความแม่นยำมากยิ่งขึ้น ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ฟีเจอร์ Microsoft 365 Label Analytics ใหม่เพื่อวิเคราะห์และยืนยันความสำคัญ รวมไปถึงระยะเวลาในการเก็บข้อมูลของ Label ที่จะใช้กับ Office 365 Workloads
- ฟีเจอร์ Microsoft Cloud App Security (MCAS) ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถระบุความเสี่ยงด้าน Compliance บนแอปพลิเคชัน ค้นหา Shadow IT และเฝ้าระวังพฤติกรรมที่ขัดกับกฎระเบียบและข้อบังคับต่างๆ ของผู้ใช้ได้
นอกจากนี้ Microsoft 365 ยังเพิ่มคุณสมบัติด้าน Microsoft Information Protection ซึ่งถูกออกแบบมาสำหรับจำแนกข้อมูลสำคัญบน macOS, iOS และ Android ผ่านทางการทำ Label ที่เหมาะสมบนเอกสารและอีเมลเมื่อใช้โปรแกรม Office อีกด้วย ซึ่งผู้ใช้สามารถบังคบใช้นโยบายปกป้องข้อมูลที่เหมาะสม เช่น ใส่ลายน้ำ เข้ารหัสข้อมูล หรือกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึง ได้
Microsoft ค่อยๆ อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ไปเรื่อยๆ ตั้งแต่วันนี้จนถึงปลายเดือนมีนาคมนี้
รายละเอียดเพิ่มเติม: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Security-Privacy-and-Compliance/Introducing-the-new-Microsoft-365-security-center-and-Microsoft/ba-p/326959
ที่มาและเครดิตรูปภาพ: https://www.bleepingcomputer.com/news/microsoft/microsoft-adds-new-privacy-and-compliance-features-to-microsoft-365/
