[Guest Post] รู้จักกับ kintone ซอฟท์แวร์น้องใหม่จากญี่ปุ่น

ในยุคที่การทำงานแบบดิจิทัลมีบทบาทสำคัญในการสร้างศักยภาพของธุรกิจ การทำงานแบบเดิมๆอาจทำให้เราตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ช้า ดังนั้นเราจึงเริ่มเห็นธุรกิจที่ปรับตัว และนำเอาเทคโนโลยีเข้ามามีส่วนในการทำงานหรือให้บริการในรูปแบบที่แตกต่างกันมากขึ้น

ด้วยการทำงานบน cloud-based หรือการทำงานผ่านเวปของ kintone ที่เปลี่ยนให้ทุกที่เป็นที่ทำงาน ช่วยลดปัญหาความล่าช้า หรือการสื่อสารไม่ทั่วถึง ปรับปรุงการทำงานภายในองค์กรให้ดีขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ โดย kintone ทำหน้าที่เป็น platform เอาไว้บันทึกและแชร์ข้อมูลที่ต้องใช้ในการทำงาน ซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึงและอัพเดทข้อมูลแบบ real time ได้อย่างง่ายดายเพียงแค่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต

kintone เหมาะกับใคร?

ถ้าคุณเป็นคนที่ต้องจัดการกับข้อมูลเยอะๆ เช่น ฐานข้อมูลลูกค้าของบริษัท รายการสั่งซื้อสินค้า ประวัติพนักงาน หรือแม้กระทั่งรายงานยอดขายประจำวัน ที่มักพบกับปัญหา ข้อมูลในไฟล์ไม่อัพเดทหรือหาไฟล์ไม่เจอ เพราะคนคีย์ข้อมูลเดิมลาออกไป หรือ ไฟล์มีการบันทึกการแก้ไขหลายครั้งจากคนในทีม จนไม่รู้ว่าไฟล์ไหนอัพเดทล่าสุด หรือแม้กระทั่ง การวิเคราะห์ข้อมูลที่ต้องใช้เวลาและพลังงานมากมาย ลองให้ kintone จัดการปัญหาเหล่านี้แทนคุณ

ทำอะไรได้บ้าง?

• สร้างแบบฟอร์มเพื่อการเก็บข้อมูล

kintone ทำหน้าที่เป็น platform บน cloud ให้เราสามารถเก็บและแชร์ข้อมูลกับคนในทีมได้อย่างทั่วถึงแบบ real time และเรายังสามารถสร้าง application form ตามแบบที่เราต้องการเพื่อใช้ในการเก็บข้อมูลได้อย่างง่ายสุดๆ เพียงแค่ drag & drop
อีกทั้งยังมีความสามารถในการเก็บ log ทำให้ทราบว่ามีใครแก้ไขข้อมูลล่าสุดเมื่อไร ช่วยแก้ปัญหาการเซฟไฟล์ซ้ำกัน ลดปัญหาความสับสนว่าไฟล์ไหนมีข้อมูลอัพเดทที่สุด

• สื่อสารกันในองค์กร

kintone มีระบบ communication และ notification ที่ทำให้การแชร์ข้อมูลและส่งต่องานกันเป็นไปอย่างราบรื่น โดยที่ทุกคนสามารถเข้าถึงระบบผ่าน web browser หรือ app บนมือถือหรือแท็บเล็ตได้อย่างสะดวกสบาย มั่นใจได้ว่าทุกคนจะไม่พลาด เมื่องานมีการอัพเดท

• ระบบ Workflow เพื่อการทำงานที่เป็นขั้นตอน

หมดปัญหาเรื่องงานล่าช้า เพราะหัวหน้าไม่อยู่เซ็นเอกสาร หรืองานค้างอยู่ที่แผนกอื่น kintone มาพร้อมกับระบบ workflow ที่สามารถติดตามงานได้อย่างต่อเนื่อง ชัดเจน และยังสามารถแนบไฟล์ที่จำเป็น เพื่อการพิจารณางานนั้นๆ ได้อย่างครบถ้วนและรวดเร็ว

• การแสดงผลแบบ Dashboard

สิ่งที่มาพร้อมกับข้อมูลมากมาย ก็คือความปวดหัวในการวิเคราะห์ หรือการคำนวณเพื่อหาผลลัพธ์ที่ต้องการจากข้อมูลนั้นๆ จากนั้นจึงนำเอาผลลัพธ์ที่ได้มาสร้างกราฟ เพื่อใช้ในการดูภาพรวมของข้อมูลทั้งหมดอีกที ซึ่งถ้าข้อมูลยิ่งเยอะ ก็ยิ่งต้องใช้เวลามาก kintone เข้าใจความยุ่งยากนี้ จึงได้มีฟังก์ชั่นในการสร้างกราฟอย่างง่าย ที่สามารถแสดงผลแบบ dashboard และมีการอัพเดทแบบ real time ตามข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา

ด้วยการออกแบบระบบที่คิดถึงผู้ใช้งานอย่างแท้จริง ทำให้ kintone เป็นผู้ช่วยที่น่าสนใจหากคุณกำลังมองหาเครื่องมือเพื่อช่วยจัดการกับข้อมูลทั้งหลาย โดยมีจุดเด่นในเรื่องความง่ายของการใช้งานและราคาไม่แพง

สนใจข้อมูลเพิ่มเติม หรือต้องการทดลองใช้งาน ติดต่อบริษัทแมทธีเรียล ออโตเมชั่น (ไทยแลนด์) จำกัด เบอร์ 02-261-5100 | e-mail: mat_marketing@mat.co.th | www.mat.co.th