SUSE by Ingram

Implement ระบบ E-Tax Invoice ที่เชื่อมต่อกับระบบ ERP ทุก Platform ในระยะเวลาอันสั้นด้วย RPA

การนำ Robotic Process Automation (RPA) เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความรวดเร็วในการทำ E-Tax Invoice นอกจากนี้ยังช่วยลดกระบวนการที่มีความซ้ำซ้อน และการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก เพื่อให้ทรัพยากรบุคคลสามารถนำเวลาไปใช้กับงานที่สร้างประโยชน์ให้กับองค์กรได้ดียิ่งขึ้น

จากโครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ของทางกรมสรรพากร ทำให้ภาคธุรกิจเอกชนทำการปรับปรุงระบบไอทีภายในเพื่อให้รองรับการทำงานกับระบบ E-Tax Invoice ได้ ซึ่งหลายบริษัทได้ทำการแก้ไขระบบ ERP หรือระบบบัญชี ให้รองรับระบบ E-Tax Invoice นี้ได้ แต่หลาย Platform ของระบบ ERP หรือ ระบบบัญชี นั้นมีความซับซ้อนและเป็นระบบขนาดใหญ่ จำเป็นต้องมีการพัฒนาเพิ่มเติมด้วยการเขียนโปรแกรมเพิ่มเติม ทำให้ต้องใช้เวลาในการพัฒนาระบบ และการตรวจสอบระบบก่อนใช้งานจริง ซึ่งจุดนี้เองทางบริษัทพาราแอดวานซ์ อินโฟเทค ได้เล็งเห็นว่าการนำระบบ RPA (Robotic Process Automation) เข้ามาช่วยในการทำระบบ E-Tax Invoice โดยอัตโนมัตินั้น สามารถทำได้ง่ายกว่า และใช้เวลาน้อยกว่า รวมถึงผู้ใช้สามารถทำการแก้ไขและปรับเปลี่ยนการทำงานของระบบได้เองในอนาคต

หนึ่งใน RPA Platform ที่มีเครื่องมือในการพัฒนาที่ง่ายและสามารถเชื่อมต่อกับระบบ ERP หรือ ระบบบัญชี ได้หลากหลายรวมถึงระบบที่เป็น Legacy System ที่ใช้งานเดิมได้ทันทีคือ UiPath ซึ่งทางบริษัทได้เลือกเอา UiPath มาใช้ในการพัฒนาระบบ E-Tax Invoice Automation เพื่อใช้ภายในบริษัท รวมทั้งพัฒนาให้กับลูกค้าของบริษัทโดยระบบจะประกอบด้วย 2 ส่วนหลักคือระบบ E-Tax และ E-Invoice

รูปที่ 1 ระบบ E-Tax

ระบบ E-Tax หรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิคส์จะมีขั้นตอนที่เริ่มต้นจากทางฝ่ายบัญชีและการเงินทำการรับชำระเงินจากช่องทางการชำระเงินทั้งการโอนเงินผ่านระบบบัญชีธนาคาร หรือการรับชำระผ่านทางเช็ค หากเป็นการรับชำระเงินผ่านทางระบบบัญชีธนาคารระบบ E-Tax Invoice Automation ซึ่งพัฒนาด้วย Platform ของ UiPath จะทำการ download ข้อมูลการรับชำระเงินของธนาคารและทำการเปรียบเทียบกับยอดค้างชำระในระบบและทำการ Reconcile ยอดรับชำระ จากนั้นระบบจะทำการสร้าง E-Tax โดยการดึงข้อมูลที่จะทำการสร้าง E-Tax จากระบบ ERP หรือ ระบบบัญชี และทำการใส่ Certificate ที่ได้ทำการลงทะเบียนไว้ให้กับทางผู้ให้บริการ Electronic Certification ลงไป

และเมื่อทางฝ่ายบัญชีและการเงินยืนยันเอกสารฉบับร่างโดยการตอบกลับทางอีเมล ระบบจะทำการ Login เข้าสู่ระบบ E-Tax Invoice แล้วทำการ Upload E-Tax พร้อมระบุอีเมลของทางฝ่ายบัญชีและการเงินและอีเมลของลูกค้า และรอเพื่อให้ระบบของทางกรมสรรพากรทำการตรวจเอกสารฉบับร่าง

เมื่อมีการยืนยันการตรวจเอกสารฉบับร่างเรียบร้อยจะมีการส่งอีเมลกลับมายังฝ่ายบัญชีและการเงินและส่งถึงลูกค้า จากนั้นระบบจะทำการจัดเก็บเอกสาร E-Tax Invoice ไปยังระบบ Document Management อีกทีหนึ่งเพื่อให้ทำการเรียกดูและตรวจสอบได้ในภายหลัง

รูปที่ 2 ระบบ E-Invoice

ส่วนระบบ E-Invoice จะมีขั้นตอนที่คล้ายกันแต่จะเริ่มต้นจากทางฝั่ง Account Manager หรือ Sale ทำการออก Quotation ให้กับลูกค้า และเมื่อลูกค้าทำการยืนยัน Quotation หรือส่งเอกสาร Purchase Order กลับมา ทาง Sale จะทำการกำหนดตารางการวางบิลหรือส่ง E-Invoice ให้กับระบบ E-Tax Invoice Automation ซึ่งพัฒนาด้วย Platform ของ UiPath และเมื่อถึงกำหนดเวลาการวางบิลหรือส่ง E-Invoice ระบบจะทำการสร้าง E-Invoice ฉบับร่างให้กับทางฝ่ายบัญชีและการเงินและ Account Manager หรือ Sale ที่ดูแลลูกค้ารายนั้นผ่านทางอีเมล โดยการดึงข้อมูลที่จะทำการสร้าง E-Invoice จากระบบ ERP หรือ ระบบบัญชี และทำการใส่ Certificate ที่ได้ทำการลงทะเบียนไว้ให้กับทางผู้ให้บริการ Electronic Certification ลงไป

และเมื่อทางฝ่ายบัญชีและการเงินยืนยันเอกสารฉบับร่างโดยการตอบกลับทางอีเมล ระบบจะทำการ Login เข้าสู่ระบบ E-Tax Invoice แล้วทำการ Upload E-Invoice พร้อมระบุอีเมลของทางฝ่ายบัญชีและการเงินและอีเมลของลูกค้า และรอเพื่อให้ระบบของทางกรรมสรรพากรทำการตรวจเอกสารฉบับร่าง

เมื่อมีการยืนยันการตรวจเอกสารฉบับร่างเรียบร้อยจะมีการส่งอีเมลกลับมายังฝ่ายบัญชีและการเงินและส่งถึงลูกค้า จากนั้นระบบจะทำการจัดเก็บเอกสาร E-Tax Invoice ไปยังระบบ Document Management อีกครั้งหนึ่งเพื่อให้ทำการเรียกดูและตรวจสอบได้ในภายหลัง

ทดลองศึกษาก่อนใช้งาน

ท่านสามารถลงทะเบียนเพื่อเข้าอบรมการใช้งาน UiPath เบื้องต้นโดยไม่มีค่าใช้จ่าย กับทาง Bara Advanceเพื่อให้เห็นถึงประโยชน์ในการนำ RPA ไปใช้กับ Process Automation ในด้านอื่นๆ รวมถึงการพัฒนา Process เบื้องต้นได้ด้วยตนเองในระยะเวลาอันสั้น ด้วยการคลิกลงทะเบียนจาก link ด้านล่างนี้

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=WCp7oNvAjU–hdfQ49hD1vKYkVmr7apBqdXR1hZO4l9UQTI1NFRQQzlLM0hINlpWS05LMlBENzFOQi4u

หากท่านต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ Automate E-Tax Invoice หรือมีความสนใจที่จะนำ Solution ของUiPath ไปใช้งานภายในองค์กร ท่านสามารถติดต่อเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่

Bara Advance InfoTech Company Limited
968 17th Fl. U-Chu-Liang Building, Rama IV Rd., Silom, Bangrak, Bangkok 10500 Thailand

ติดต่อ คุณณัชพล เครือทิม
Email: Natchapol.k@baraadv.co.th
Mobile: (+66) 90-925-6641

BARA ADVANCED INFOTECH CO., LTD.  (Bara Advanced) เป็นบริษัท ในกลุ่ม Bara Windsor ซึ่งเป็นหนึ่งในกลุ่มบริษัทเอกชนเชิงพาณิชย์ชั้นนำของประเทศไทย เราให้บริการโซลูชันด้านไอทีที่น่าเชื่อถือสำหรับองค์กรธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ในประเทศไทยด้วยเทคโนโลยีระดับโลก

Check Also

สำรองและกู้คืนข้อมูลใน Microsoft 365 แบบไร้รอยต่อด้วย Veeam จาก Mverge

จากการแพร่ระบาดของ COVID-19 ทำให้หลายองค์กรตอบรับกระแส Work From Home กันมากขึ้น และหนึ่งในบริการที่ถูกเลือกใช้เป็นอันดับต้น ๆ คือ Microsoft 365 นั้นเอง ซึ่งเป็นโซลูชันที่ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องเข้ามาเจอหน้ากันผ่านระบบคลาวด์

Red Hat OpenShift 4.7 ออกแล้ว จัดการ VM ได้ พร้อมรองรับ Windows Container

Red Hat ได้ออกมาประกาศเปิดตัว Red Hat OpenShift 4.7 แล้วอย่างเป็นทางการ โดยสามารถรองรับ Workload ได้มากขึ้นกว่าเดิม ไม่ว่าจะเป็น Virtual Machine หรือ Windows Container ก็ตาม โดยรวมแล้วมีจุดเด่นที่น่าสนใจดังนี้