TechTalkThai ศูนย์รวมข่าว Enterprise IT ออนไลน์แห่งแรกในประเทศไทย
เรากำลังอยู่ในยุคที่ธุรกิจถูกขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เมื่อข้อมูลหลั่งไหลเข้ามาเป็นจำนวนมาก การจัดเก็บ จำแนก กำหนดสิทธิ์ รวมถึงติดตามการเข้าถึงข้อมูลสำคัญกลายเป็นเรื่องท้าทายสำหรับองค์กร ความเสี่ยงเรื่องข้อมูลสูญหายมีแนวโน้มเพิ่มสูงและทวีความรุนแรงมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะเมื่อ PDPA บังคับใช้ ActiveMedia ผู้จัดจำหน่ายซอฟต์แวร์และโซลูชันด้านความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์จึงได้ออกมาแนะนำโซลูชัน Data-centric Audit & Protection (DCAP) จาก SearchInform ที่ช่วยให้การค้นหา ติดตาม และปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กรกลายเป็นเรื่องง่ายและดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ
ไม่รู้ว่าข้อมูลอยู่ไหน ใครใช้งานบ้าง – ความท้าทายสำคัญที่องค์กรกำลังเผชิญ
ในปัจจุบันที่ธุรกิจถูกขับเคลื่อนด้วยข้อมูล แต่ละวันองค์กรต้องรับข้อมูลเข้ามาปริมาณมหาศาล โดยเฉพาะองค์กรที่เริ่มทำ Big Data การดูแลและรักษาข้อมูลสำคัญให้มั่นคงปลอดภัยกลายเป็นความท้าทายสำคัญที่องค์กรเหล่านั้นกำลังเผชิญ
โดยทั่วไปแล้ว องค์กรส่วนใหญ่มักประสบปัญหาด้านการปกป้องข้อมูล 3 ประการ ได้แก่
- ไม่รู้ว่าข้อมูลอยู่ที่ไหน
- ไม่รู้ว่าใครกำลังใช้ข้อมูลนั้นอยู่
- ไม่รู้ว่าคนที่ใช้งานได้รับอนุญาตอย่างถูกต้องหรือไม่
ตัวอย่างเหตุการณ์ข้อมูลสูญหายที่พบได้บ่อยและใกล้ตัวที่สุด คือ พนักงานดาวน์โหลดข้อมูลมาไว้ในคอมพิวเตอร์ของตน อาจจะจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Download หรือบันทึกไว้ใน Shared Folder ผ่านไปไม่กี่วัน ต้องการกลับมาใช้งานไฟล์นี้ใหม่ กลับจำไม่ได้ว่าจัดเก็บไฟล์ไว้ที่ใด ส่งผลให้ต้องดาวน์โหลดไฟล์มาใหม่อีกครั้ง ไฟล์ข้อมูลเดิมเกิดสูญหายและอาจถูกเข้าถึงโดยพนักงานท่านอื่นที่ไม่สมควรได้
นอกจากนี้ องค์กรในยุค Digital Transformation มีการพัฒนาระบบสารสนเทศใหม่ๆ เข้ามาประยุกต์ใช้ในการดำเนินธุรกิจเป็นจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นบริการออนไลน์ผ่านทางเว็บไซต์, IoT, Hybrid Working รวมถึงการอนุญาตให้พนักงาน Work form Home และการรับ Outsource เข้ามาทำงาน เหล่านี้สร้างช่องทางใหม่ๆ ในการเข้าถึงข้อมูลขององค์กร ก่อให้เกิดความยุ่งยากในการติดตามและปกป้องข้อมูลที่มีความสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องปฏิบัติตามกฎหมาย PDPA หรือ GDPR ควบคู่ไปด้วย
ค้นหา ติดตาม และปกป้องข้อมูลสำคัญด้วยโซลูชัน Data-centric Audit & Protection
Data-centric Audit and Protection (DCAP) คือโซลูชันที่ถูกพัฒนาขึ้นสำหรับตรวจสอบและติดตามการเข้าถึงไฟล์ข้อมูลที่ถูกจัดเก็บบนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์อย่างอัตโนมัติ พร้อมค้นหาการละเมิดสิทธิ์ในการเข้าถึงและติดตามการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลที่สำคัญ
DCAP ช่วยให้องค์กรสามารถค้นหาได้ว่าข้อมูลทั้งหลายถูกจัดเก็บอยู่ที่ไหน และจำแนกข้อมูลเหล่านั้นว่าเป็นข้อมูลประเภทอะไร สำคัญหรือไม่ เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล เอกสารการเงิน เอกสารทางกฎหมาย งานวิจัย รวมถึงระดับความสำคัญของข้อมูล เช่น Top Secret, Confidential, Public Use โดยอัตโนมัติ เพื่อนำไปกำหนดนโยบายในการจัดการข้อมูลแต่ละประเภท แต่ละระดับความสำคัญ ทั้งสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้น ถ้าอนุญาตให้เข้าถึงได้ จะทำอะไรได้บ้าง เช่น เปิด แก้ไข ย้าย หรือลบ เป็นต้น
นอกจากนี้ DCAP ยังสามารถบันทึกกิจกรรมที่เกิดขึ้นกับข้อมูลเพื่อติดตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับข้อมูลนั้นๆ ช่วยให้องค์กรตรวจสอบได้ว่า ใคร ทำอะไร ที่ไหน อย่างไร กับข้อมูล
รู้จัก FileAuditor โซลูชัน Data-centric Audit & Protection จาก SearchInform
SearchInform FileAuditor เป็นโซลูชัน DCAP ที่ช่วยให้องค์กรสามารถเข้าถึงและตรวจสอบเนื้อหาด้านในของไฟล์ ไม่ว่าจะเป็น PDF, Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆ บนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ ว่ามีข้อมูลสำคัญขององค์กรอยู่หรือไม่ พร้อมจำแนกประเภทของไฟล์เหล่านั้นตามเงื่อนไขหรือปัจจัยที่กำหนดโดยอัตโนมัติ แล้วนำไปกำหนดเป็นนโยบายเพื่อกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล พร้อมติดตามกิจกรรมที่เกิดขึ้นกับข้อมูลเหล่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถสำรองไฟล์ข้อมูลที่ถูกแก้ไขหรือดัดแปลงในรูปแบบ Shadow Copy ได้อีกด้วย
คุณสมบัติเด่นของ SearchInform FileAuditor ได้แก่
- Data Classification – ค้นหาข้อมูลสำคัญตามเงื่อนไขหรือปัจจัยที่กำหนด เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล เอกสารการเงิน เอกสารทางกฎหมาย งานวิจัย หรือตามระดับความสำคัญ เป็นต้น จากนั้นทำ Label (ติด Tag) โดยหนึ่งไฟล์สามารถติด Tag ได้หลายแบบ
- Access Rights – กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลตาม Tag ที่ระบุ ได้แก่ ใครที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ สิทธิ์ที่ได้มีอะไรบ้าง (เปิด แก้ไข ย้าย ลบ และอื่นๆ ) และเข้าถึงได้เมื่อไหร่
- Monitoring & Reporting – ติดตามการเข้าถึงไฟล์ของทั้งพนักงานและผู้บริหาร ได้แก่ ใคร ทำอะไร ที่ไหน อย่างไร รวมถึงจัดทำรายงานกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล
- Shadow Copy – สำรองข้อมูลในรูปแบบ Shadow Copy ขณะทำ Data Classification หากข้อมูลถูกแก้ไขโดยมิชอบ สูญหาย หรือถูกทำลาย ก็จะสามารถกู้คืนข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้ากลับคืนมาได้
SearchInform ให้บริการโซลูชัน FileAuditor ในรูปแบบ On-premises รองรับการใช้งานบนระบบปฏิบัติการ Windows โดยติดตั้งเป็น Agent ขนาดเล็ก ซึ่งทำหน้าที่ได้ทั้งการค้นหาและจำแนกประเภทของไฟล์ข้อมูล กำหนดสิทธิ์และบังคับใช้นโยบายการเข้าถึงไฟล์ ไปจนถึงติดตามกิจกรรมที่เกิดขึ้นบนไฟล์ข้อมูลเหล่านั้น
ActiveMedia จับมือ SearchInform ให้บริการโซลูชัน FileAuditor ในประเทศไทย
ActiveMedia เป็นผู้จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์และโซลูชันของ SearchInform อย่างเป็นทางการในประเทศไทย พร้อมให้คำปรึกษาตั้งแต่การทำความเข้าใจเกี่ยวกับแนวคิด Data-centric Audit & Protection เพื่อติดตามและปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กร การออกแบบและติดตั้งโซลูชันให้เข้ากับสภาพแวดล้อมและการทำงาน ไปจนถึงการสนับสนุนหลังการขาย ด้วยทีมงานที่มีประสบการณ์ด้านความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์มานานกว่า 17 ปี และผ่านการอบรมและมีใบรับรองจาก SearchInform โดยตรง
สนใจทดลองใช้งาน Searchinform FileAuditor ฟรี 30 วัน ได้ที่ช่องทางการติดต่อ
บริษัท แอ็กทีฟมีเดีย (ไทยแลนด์) จำกัด
โทร: 02-683-5100
อีเมล: sales@activemedia.co.th
LINE: @activemedia
