รีวิว Whiteboards ฟีเจอร์ใหม่บน Zoom Meeting

Whiteboards ฟีเจอร์ใหม่ บน Zoom Meeting สร้างประสบการณ์ใหม่ให้การระดมไอเดีย การวางแผนงานเวิร์คช้อป และการเรียนการสอนในห้องเรียนออนไลน์ร่วมกันบนกระดานไวท์บอร์ดดิจิทัล ที่ทำอะไรได้มากกว่ากระดานจริง
 
Zoom Meeting แอปประชุมออนไลน์ในรูปแบบ Video Conference กลายเป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับประยุกต์ใช้งานในระดับองค์กร และระดับการศึกษาในรูปแบบออนไลน์ การแพร่ระบาดครั้งใหญ่ COVID-19 ได้มอบประสบการณ์ที่ยาวนานจนเกิดทักษะความเชี่ยวชาญที่ได้จากการใช้งานจริงเป็นประจำทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นการทำงาน Work form Home หรือ การเรียนออนไลน์ 100% ทั่วทั้งประเทศ
 
สำหรับการประชุมที่มีประสิทธิภาพและการเรียนรู้ที่มีส่วนร่วมกับผู้อื่นในจำนวนมาก Zoom Meeting เป็นตัวเลือกลำดับต้นๆ ที่ได้รับความนิยมและการยอมรับในระดับองค์กรและการเรียนการสอนออนไลน์ ล่าสุด Zoom ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่มีชื่อว่า “Whiteboards” โดยจะเข้ามาเพิ่มรูปแบบการประชุม การเรียนการสอนออนไลน์ ให้มีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ และมีสัมฤทธิ์ผลที่สูงมากยิ่งขึ้น

Zoom Whiteboards เหมาะกับลักษณะงานใด 

 

Brainstorming & Ideation

เพื่อการระดมไอเดียชิ้นงาน

Zoom Whiteboards ช่วยให้การทำงานร่วมกันได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ สามารถแชร์ไวท์บอร์ดออนไลน์เพื่อทำงานร่วมกับใครก็ได้ด้วยบัญชี Zoom

  • มาพร้อมเครื่องมือสำหรับงานไวท์บอร์ดในระดับมืออาชีพ ทำให้ผู้ใช้สามารถขยายมุมมอง และพรีเซ็นต์ไอเดียชิ้นงานของตนได้อย่างไหลลื่น
  • กระดานไวท์บอร์ดออนไลน์ของ Zoom สามารถรองรับการเข้าถึงได้ทั้งบน Web Browser, Client Zoom และ Zoom Rooms สำหรับ Touch

Presenting & Teaching

สำหรับการเรียนการสอน

Zoom Whiteboards ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานบนแพลตฟอร์มฮาร์ดแวร์ Zoom ที่รองรับทั้งหมด ตั้งแต่ Laptop ไปจนถึง Zoom Rooms สำหรับ Touch

  • ใช้กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลขนาด 55 และ 65 นิ้วจาก DTEN และ Neat เพื่อนำเสนอและทำงานร่วมกัน
  • พบกับฟีเจอร์ไวท์บอร์ดเสมือนจริง เช่น รองรับการใช้งานรูปแบบ Touch Screen, Extendable Canvas, Adding Images และ Templates ที่ทำให้การนำเสนอและการสอนง่ายขึ้นมาก

Meetings & Workshops

สำหรับการประชุมและเวิร์คช็อป

สามารถใช้งานแพลตฟอร์มที่มีอยู่ของ Zoom ทำงานร่วมกับ Zoom Whiteboards ได้อย่างสมบูรณ์แบบ บนเครื่องมือใหม่ทั้งหมด เพื่อคุณภาพในการทำงานร่วมกัน

  • แชร์หรือสร้างงานบนไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบเรียลไทม์ใน Zoom Meetings ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้หลากหลาย
  • ช่วยยกระดับงานเวิร์กช็อปด้วยการนำเสนอวิธีใหม่ในการทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์ม Zoom

Zoom Whiteboards รองรับงานลักษณะใดบ้าง

  1. สร้างคุณภาพและความยืดหยุ่นในการทำงานเป็นทีม
  2. สร้างการทำงานร่วมกันบนกระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบ
  3. สร้างมิติใหม่ในการจัดการไอเดีย จัดระเบียบชิ้นงาน และสามารถลงมือทำได้ทันที
  4. สร้างการแชร์กระดานไวท์บอร์ดให้กับผู้อื่นๆ ได้
  5. สามารถเข้าถึงกระดานไวท์บอร์ดของคุณได้ทุกเวลา
  6. สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์

Zoom Whiteboards มีเครื่องมืออะไรให้ใช้งานบ้าง

  • แถบเครื่องมือ Toolbar : สำรวจแถบเครื่องมือใหม่บน Zoom Whiteboard ประกอบไปด้วย Select, Draw, Shape, Line, Text, Sticky Note, Image, Eraser, Color, Undo, Redo, Page และ Move Toolbar ครบเครื่องในการสร้างสรรค์ไอเดียชิ้นงานร่วมกันที่หลากให้ปรากฏบนการดานดิจิทัล
  • แถบเมนู : มาพร้อมเมนูคำสั่งให้การทำงานร่วมกันที่ไร้รอยต่อ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างชื่อโปรเจ็คงาน การแชร์กระดานร่วมกัน การแสดงความคิดเห็นร่วมกัน และเมนูอื่นๆ ทั้งหมดบน Zoom Whiteboards ซึ่งประกอบไปด้วยชุดเมนูคำสั่ง Version History, Export, Help, Leave Feedback, Report, Lock Board และ Move to Trash 
  • แถบเมนูขยายให้พื้นที่หน้ากระดาน Whiteboard สามารถขยายเข้าและขยายออกได้ตั้งแต่ 0% และสูงสุดที่ 1000% โดยค่ามาตรฐานจะเป็น 100% ช่วยให้สามารถสร้างเนื้อหางานได้อย่างไม่รู้จบในหนึ่งชิ้นงานทั้งในและการประชุมจากระยะไกล
  • สามารถ Export ออกมาเป็นไฟล์ PDF และ PNG ได้
ไฟล์ PNG
ไฟล์ PDF
  • Zoom ได้สร้างช่องทางการแสดงความคิดเห็น (Leave Feedback) จากประสบการณ์การใช้งานจริงบนฟีเจอร์ Whiteboards โดยจะลิงค์เข้าสู่หน้าเพจการตอบแบบสอบถามทั้ง 7 ข้อ เพื่อถ่ายทอดความรู้สึกที่ได้สัมผัส
  • นอกจากการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความรู้สึกในการได้ใช้งานจริงแล้ว Zoom Whiteboards ยังเปิดช่องทางสำหรับรับแจ้งรายงานเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ให้แก่ผู้ใช้งาน เพื่อเป็นการรักษาสิทธิประโยชน์และความเป็นส่วนตัวในการใช้งาน โดยผู้ใช้งานสามารถดำเนินการได้จากเมนูคำสั่ง Report และเลือกหมวดหมู่ที่ต้องการร้องทุกข์ 

หมวดหมู่การแจ้งเหตุ

  • การแชร์หน้าจอที่ไม่เหมาะสม
  • แขกไม่ได้รับเชิญ
  • การละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา
  • วิดีโอที่ไม่เหมาะสม
  • ประพฤติมิชอบ
  • ก้าวร้าว ผิดกฎหมาย ไม่เหมาะสม
  • การฆ่าตัวตายทำร้ายตัวเอง
  • สามารถล็อคกระดาน Whiteboards โดยที่การล็อคบอร์ดจะลบสิทธิ์การดูสำหรับทุกคนยกเว้นเจ้าของ เมื่อเจ้าของบอร์ดต้องการปลดล็อคบอร์ดเพื่อคืนสิทธิ์ให้ผู้อื่นกลับมาร่วมสร้างสรรค์งานต่อได้เหมือนเดิม เจ้าของสามารถกระทำได้ผ่านช่องทางเดิม
  • การลบกระดาน Whiteboards จะถูกย้ายไปที่ถังขยะ และผู้ทำงานร่วมกันจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป ทั้งนี้ เจ้าของกระดานสามารถเรียกคืนจากถังขยะกลับมาใช้งานได้เช่นกัน 
  • Share กระดานไวน์บอร์ดให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงเพื่อใช้งานร่วมกันได้โดยการส่งผ่านอีเมลและสามารถระบุสิทธิ์ 

Zoom Rooms for Touch

Zoom Whiteboards ผสานกันอย่างลงตัวช่วยให้ทีมงานในพื้นที่และจากระยะไกลสามารถแชร์ทำงานร่วมกันบนเนื้อหาเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถทำงานร่วมกับ กล้อง ลำโพง และจอแสดงผลแบบสัมผัสประเภทไวท์บอร์ดแบบอินเทอร์แอคทีฟได้อย่างไหลลื่น เพิ่มขีดความสามารถในการประชุมให้สมบูรณ์แบบมากขึ้น

Neat Board

นอกจากซอฟต์แวร์ Zoom ยังมีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ All-in-One Touch Systems ที่สามารถผสานการทำงานร่วมกันได้อย่างลงตัว โดยมีให้ได้ตามลักษณะการใช้งาน

DTEN D7

Zoom Whiteboards สู่โลกการประชุมเสมือนจริง

จะเป็นอย่างไร เมื่อ Zoom Whiteboards ผสานโลกการประชุมเสมือนจริงกับแว่น VR ให้ทุกการประชุมมีอรรถรสและบรรยากาศการมีส่วนร่วมในห้องประชุมจริง เป็นอีกก้าวสู่ยุค Digital Transformation สำหรับการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี Metaverse ทำงานร่วมกับเทคโนโลยีการประชุมออนไลน์ในรูปแบบ Video Conference จาก Zoom Meeting  

Zoom Plan & Price มีฟีเจอร์ Whiteboards 

ทุกแผนแพ็คเก็ตในผลิตภัณฑ์กลุ่ม Zoom Meeting ทั้งฟรีและมีค่าบริการ ได้มีการเพิ่มฟีเจอร์ Whiteboards ให้เลือกใช้งานครบถ้วนแล้ว โดยขีดความสามารถบางอย่างจะแตกต่างกันออกไปตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้

  • Basic Plan (ฟรี) สามารถใช้งานฟีเจอร์ Zoom Whiteboard บนกระดานดิจิทัลได้สูงสุดจำนวน 3 บอร์ด พร้อมคุณสมบัติมาตรฐานและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 25 MB
  • Pro Plan มีค่าบริการ 149.90$ ต่อปี สามารถใช้งานฟีเจอร์ Zoom Whiteboard บนกระดานดิจิทัลได้สูงสุดจำนวน 3 บอร์ด พร้อมคุณสมบัติมาตรฐานและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB (พื้นที่ตามแพ็คเก็ต)
  • Business Plan มีค่าบริการ 199.90$ ต่อปี สามารถใช้งานฟีเจอร์ Zoom Whiteboard บนกระดานดิจิทัลได้ไม่จำกัดจำนวนบอร์ด พร้อมคุณสมบัติมาตรฐาน และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ตามแพ็คเก็ต
  • Enterprise Plan มีค่าบริการ 240$ ต่อปี สามารถใช้งานฟีเจอร์ Zoom Whiteboard บนกระดานดิจิทัลได้ไม่จำกัดจำนวนบอร์ด พร้อมคุณสมบัติมาตรฐาน และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ตามแพ็คเก็ต

อ้างอิงข้อมูลจาก : Zoom

แพ็คเก็ตเสริม เพิ่มขีดความสามารถให้กับ Zoom Whiteboard สำหรับผู้ใช้แผน Pro ที่ต้องการใช้งานกระดานไวท์บอร์ดแบบไม่จำกัดจำนวน ส่วนความจุขึ้นอยู่กับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ราคาแพ็คเก็ตเสริม 24.90$ ต่อปี

##

สามารถศึกษาข้อมูลผลิตภัณฑ์ของ Zoom เพิ่มเติมได้ที่ https://zoom.us/

##

About Pawarit Sornin

- จบการศึกษา ปริญญาตรี สาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยสวนดุสิต - เคยทำงานด้าน Business Development / Project Manager / Product Sales ดูแลผลิตภัณฑ์ด้าน Wireless Networking และ Mobility Enterprise ในประเทศ - ปัจจุบันเป็นนักเขียน Full-time ที่ TechTalkThai

Check Also

Salesforce เข้าซื้อกิจการ Fin มูลค่าราว 3,600 ล้านดอลลาร์ เสริมแกร่ง AI Agent งานบริการลูกค้า

Salesforce ประกาศลงนามข้อตกลงขั้นสุดท้ายเข้าซื้อกิจการ Fin ผู้ให้บริการแพลตฟอร์ม customer agent ในมูลค่าราว 3,600 ล้านดอลลาร์สหรัฐ เพื่อนำเทคโนโลยี AI Agent สำหรับงานบริการลูกค้ามาเสริมความสามารถให้กับ Agentforce

Cisco ออกแพตช์แก้ช่องโหว่ Zero-day บน Catalyst SD-WAN Manager ที่ถูกใช้โจมตียกระดับสิทธิ์เป็น root

Cisco ปล่อยอัปเดตด้านความปลอดภัยแก้ช่องโหว่บน Catalyst SD-WAN Manager (เดิมคือ SD-WAN vManage) หลังพบว่าถูกใช้โจมตีจริงในลักษณะ Zero-day เพื่อยกระดับสิทธิ์เป็น root บนระบบที่ได้รับผลกระทบ