Office 2010 ใกล้หมดอายุ อัปเกรดเป็น Microsoft 365 พร้อมโปรโมชันพิเศษจาก Fusion Solution

Office 2010 จะ End of Support ในเดือนตุลาคมนี้ การ End of Support จะส่งผลกระทบอย่างไร ควรอัปเกรดไปเป็นอะไร สามารถหาคำตอบได้ในบทความนี้ พร้อมแนะนำโปรโมชันพิเศษสำหรับการใช้งาน Microsoft 365 สำหรับองค์กรจาก Fusion Solution

Office 2010 End of Support วันที่ 13 ตุลาคมนี้

หลังจากให้บริการมานานนับ 10 ปี ในที่สุด Microsoft ก็เตรียมประกาศให้ Office 2010 หมดอายุการสนับสนุนหรือ End of Support ในวันที่ 13 ตุลาคม 2020 นี้ หมายความว่าหลังจากวันนั้นเป็นต้นไป Microsoft จะไม่ออกแพตช์เพื่อแก้ไขบั๊กของโปรแกรมและช่องโหว่ด้านความมั่นคงปลอดภัยใหม่ที่เพิ่งค้นพบอีกต่อไป รวมไปถึงการเปิดเคสซัพพอร์ตเมื่อมีปัญหาเชิงเทคนิคอีกด้วย

แนะนำให้ผู้ที่ใช้ Office 2010 รีบอัปเกรดไปใช้ Office เวอร์ชันใหม่โดยเร็ว เพราะนอกจากประเด็นเรื่องการซัพพอร์ตแล้ว Office 2010 อาจมีปัญหาในการใช้งานร่วมกับ Office เวอร์ชันใหม่ๆ อีกด้วย ผู้ใช้สามารถเลือกอัปเกรดได้ 2 ทาง ได้แก่

• Microsoft 365 Apps: Office แบบ Subscription รายเดือน พร้อมฟีเจอร์ใหม่อัปเดตสม่ำเสมอ เหมาะสำหรับการใช้งานทั้งในบริษัทขนาดเล็ก ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่
• Office 2019: Office แบบ Standalone ซื้อ License ครั้งเดียวจบ โดย License จะผูกติดกับอุปกรณ์ เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลหรือที่บ้าน

อัปเกรดสู่ Microsoft 365 Business ด้วยฟีเจอร์สนับสนุนการทำงานอย่างครบครัน

สำหรับผู้ใช้งานในองค์กร แนะนำให้อัปเกรด Office 2010 ไปเป็น Microsoft 365 Business ซึ่งเป็น Office แบบ Subscription เพราะนอกจากจะมาพร้อมกับ Microsoft 365 Apps ได้แก่ Word, PowerPoint, Excel, Outlook และ OneNote สำหรับติดตั้งใช้งานบนเครื่องเหมือน Office 2010 แล้ว ยังมีบริการบนระบบ Cloud ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอีกด้วย ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Teams, Exchange Online, OneDrive for Business หรือ SharePoint และเนื่องจากเป็นบริการแบบ Subscription จึงมีการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ ให้ตลอดเวลา รวมไปถึงการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เชื่อถือได้ ช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น

คุณสมบัติเด่นของ Microsoft 365 Business ประกอบด้วย

• ยกระดับการทำงานร่วมกัน: มีบริการ Microsoft Teams ที่ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถติดต่อสื่อสาร ประชุมออนไลน์ แชร์ไฟล์ข้อมูลระหว่างกัน และวางแผนการทำงานร่วมกันได้ง่าย
• จัดเก็บและแก้ไขเอกสารแบบออนไลน์: บริการ OneDrive ขนาด 1 TB และ SharePoint ที่ช่วยให้พนักงานสามารถจัดเก็บ เข้าถึง และแก้ไขเอกสารแบบออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วและมั่นคงปลอดภัย
• ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา จากทุกอุปกรณ์: รองรับการใช้งานทั้งบน PC, MAC, iOS และ Android โดย License การใช้งานจะผูกติดกับผู้ใช้แทนที่จะเป็นอุปกรณ์ ส่งผลให้สามารถทำงานจากที่ไหน เมื่อไหร่ ผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้อย่างอิสระ

ความมั่นคงปลอดภัยระดับ Enterprise-class ตามหลัก PDPA และ GDPR

Microsoft 365 Business ที่เป็น Premium Plan มาพร้อมกับเทคโนโลยีด้านความมั่นคงปลอดภัยระดับเดียวกับที่ใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งช่วยปกป้องทั้งข้อมูลที่จัดเก็บบน Cloud และผู้ใช้จากภัยคุกคามไซเบอร์ รวมไปถึงมีกลไกการป้องกันข้อมูลสำคัญไม่ให้รั่วไปสู่ภายนอก สอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติของ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) และ GDPR

คุณสมบัติด้านความมั่นคงปลอดภัยที่น่าสนใจ ประกอบด้วย

• Conditional Access: กำหนดนโยบายเพื่อควบคุมการเข้าถึงตามเงื่อนไขด้วย Azure Active Directory เช่น พิกัดของผู้ใช้ อุปกรณ์เข้าใช้ ข้อมูล หรือแอปพลิเคชัน เป็นต้น
• Microsoft Intune: บริหารจัดการแอปพลิเคชันและปกป้องข้อมูลที่อยู่ในทุกอุปกรณ์ส่วนตัวที่กำลังเข้าใช้งาน
• Azure Information Protection: จำแนกประเภทของไฟล์ข้อมูล พร้อมกำหนดนโยบายในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของไฟล์แต่ละประเภท รวมไปถึงมีการเข้ารหัสข้อมูลให้สอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติของ PDPA และ GDPR
• Data Loss Prevention: ตรวจสอบและป้องกันไม่ให้ไฟล์ข้อมูลที่สำคัญรั่วไหลออกไปภายนอกองค์กร
• Exchange Online Protection: ป้องกันมัลแวร์ สแปม และภัยคุกคามที่พุ่งเป้าโจมตีระบบอีเมล
• Office 365 ATP: ตรวจสอบไฟล์แนบและลิงค์ URL ที่ส่งมายังอีเมล Microsoft Teams และ SharePoint ว่ามีความมั่นคงปลอดภัยหรือไม่
• Windows Defender ATP: ตรวจจับและป้องกันภัยคุกคามใหม่ที่เกิดขึ้น โดยใช้การตรวจสอบไฟล์และการวิเคราะห์พฤติกรรมขั้นสูง

บริหารจัดการผู้ใช้และ License ผ่าน Admin Center

Microsoft 365 Admin Center เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์สำคัญที่มาพร้อมกับ Microsoft 365 Business ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบ IT ขององค์กรสามารถบริหารจัดการผู้ใช้และ License การใช้งานของพนักงานทั้งหมดในองค์กรได้จากศูนย์กลาง ตั้งแต่การเพิ่มลดผู้ใช้งาน, การตั้งค่ารหัสผ่าน, การจัดการพิสูจน์ตัวตนแบบ Multi-factor Authentication, การตั้งค่าฟีเจอร์ด้านความมั่นคงปลอดภัย, การจัดทำรายงานการใช้งาน ไปจนถึงการสั่งซื้อและยกเลิก Subscription ในกรณีที่ต้องการติดต่อทีมซัพพอร์ของ Microsoft ก็สามารถกดปุ่ม “Need help?” บนหน้าต่าง Admin Center ได้ทันที

Microsoft 365 Business แบ่งออกเป็น 3 Subscription Plans ได้แก่ Basic, Standard และ Premium สามารถดูตารางเปรียบเทียบของทั้ง 3 Plans ได้ที่ตารางด้านล่าง

โปรโมชันพิเศษจาก Fusion Solution

สำหรับองค์กรที่ต้องการอัปเกรดการใช้งาน Office 2010 มาเป็น Microsoft 365 Business ทางบริษัท Fusion Solution ในฐานะ Gold Partner ของ Microsoft ได้นำเสนอโปรโมชันพิเศษ เพียงแค่สั่งซื้อ Microsoft 365 Business จำนวน 50 ผู้ใช้ขึ้นไปผ่านทางบริษัทฯ ภายในวันที่ 31 ตุลาคมนี้ รับฟรีทันที

• คอร์สอบรมการใช้ Microsoft 365 Admin Center ระยะเวลา 1 วัน โดยจะจัดอบรมในวันพุธที่ 16 พฤศจิกายน 2020 เวลา 9:30 – 15:00 น. ที่บริษัท ไมโครซอฟต์ (ประเทศไทย) จำกัด
• บริการ Migrate ข้อมูลจาก File Server ขึ้นสู่ระบบ SharePoint จำนวน 1 วัน

รายละเอียดเพิ่มเติม: https://www.fusionsol.com/blog/microsoft-365-promotion/

องค์กรที่สนใจสามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และโปรโมชันได้ที่เว็บ https://www.fusionsol.com/ หรือ LINE Official Account: @fusionsolution