Microsoft เปิดตัว Outlook โฉมใหม่บน iOS และ Android

หลังจากที่ Microsoft ได้เข้าซื้อกิจการของ Acompli ซึ่งเป็น Mobile Email Application ที่มีฟีเจอร์น่าสนใจมากมายไปได้ระยะหนึ่งแล้ว วันนี้ Microsoft ก็ได้เปิดตัว Outlook โฉมใหม่ที่พัฒนาต่อยอดจาก Acompli มาเป็นที่เรียบร้อย ซึ่งเปิดตัวพร้อมให้ใช้งานได้แล้วบน iOS (https://itunes.apple.com/app/id951937596) และมี Preview ให้ดูสำหรับบน Android (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook) และสามารถใช้งานได้ทั้งบน Smartphones และ Tablets โดยมีความสามารถที่น่าสนใจดังนี้

Focused Email

Email ทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็น 2 Tab ให้โดยอัตโนมัติ ได้แก่ Focused และ Other โดย Email สำคัญๆ จะถูกจัดอยู่ใน Focused ให้โดยอัตโนมัติ และที่เหลือจะอยู่ใน Others ซึ่งเมื่อผู้ใช้งานทำการย้าย Email จาก Others มายัง Focused แล้ว Outlook จะทำการเรียนรู้เอาไว้และทำให้การจัด Email ไปยัง Focused แม่นยำมากขึ้น รวมถึงสามารถเลิกสนใจ Email ข่าวสารต่างๆ ด้วยการ Unsubscribe ได้อย่างง่ายดายยิ่งขึ้น

Customized Gesture

Outlook อนุญาตให้คุณกำหนดค่าเองได้ ว่าการ Swipe ซ้ายหรือขวาจะเกิด Action อะไรตามมา ไม่ว่าจะเป็น Archive, Delete, Move, Flag, Mark as read/unread หรือ Schedule ทำให้การทำงานสามารถทำได้อย่างสะดวกยิ่งขึ้น โดยการ Schedule Email นี้จะทำให้ Email หายไปจาก Inbox ชั่วคราว และปรากฎกลับมาใหม่อีกครั้งเมื่อถึงเวลาที่ควรจะอ่าน หรือทำงานบางอย่าง

Unified Search

การ Search ใน Outlook จะเป็นการค้นหาทั้ง Email, Contact, Meeting และ File ทั้งหมดพร้อมๆ กัน รวมถึงยังสามารถเลือกดูว่าระหว่างเรากับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ใน Contact ยังมีงานอะไรร่วมกันบ้าง ไม่ว่าจะเป็น Email ที่รับส่งหากัน, Meeting ที่นัดกัน หรือ File ที่ใช้งานร่วมกัน

รองรับหลาย Email Vendor

Microsoft Outlook ใหม่นี้ สามารถใช้งานได้กับทั้ง Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Apple iCloud, Google Gmail และ Yahoo! Mail

Integrated Calendar

Outlook รุ่นนี้สามารถจัดการ Event ต่างๆ ที่ถูกส่งมาใน Email ได้อย่างง่ายดาย โดยสามารถตอบ Accept, Pending, Reject การเข้าร่วม Meeting หรือ Event ต่างๆ ได้ทันทีโดยไม่ต้องทำการเปิดอ่าน Email ด้วยซ้ำ อีกทั้งยังมีความสามารถ Send Availability ในการส่งตารางเวลาที่ว่างในการเข้าร่วม Meeting ให้ผู้อื่น เพื่อตกลงนัด Meeting ในเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทุกคนได้อีกด้วย

Cloud Storage for Attachment

Outlook สามารถ Integrate กับ Cloud Storage ต่างๆ เช่น Dropbox, OneDrive และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อนำไฟล์ใน Cloud Storage เหล่านั้นมาใช้เป็น Attachment ได้ทันที โดยการจัดการแก้ไข Permission ของแต่ละไฟล์ใน Cloud Storage จะสามารถทำได้ใน Outlook โดยอัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องเปิดปิด App หลายครั้งในการส่งไฟล์อีกต่อไป

นอกจากนี้การจัดการ Attachment ที่แนบมากับ Email ที่ได้รับ ก็สามารถทำได้ง่ายดายผ่านการ Search ที่ค้นหาเฉพาะ File Attachment ก็ได้เช่นกัน

ข้อมูลเพิ่มเติม

• A deeper look at Outlook for iOS and Android http://blogs.office.com/2015/01/29/deeper-look-outlook-ios-android/