TechTalkThai ศูนย์รวมข่าว Enterprise IT ออนไลน์แห่งแรกในประเทศไทย
Microsoft ประกาศเปิดตัวฟังก์ชัน COPILOT ใหม่ใน Excel สำหรับ Windows และ Mac ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถใช้ภาษาธรรมชาติในการประมวลผลข้อมูลด้วย AI ได้โดยตรงในสเปรดชีต พร้อมอัปเดตผลลัพธ์อัตโนมัติเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง
ฟังก์ชัน COPILOT ใหม่นี้ช่วยแก้ปัญหาการจัดการข้อมูลที่ใช้เวลานาน เช่น การสรุป feedback การจำแนกหมวดหมู่ข้อมูล หรือการระดมความคิด โดยผู้ใช้งานเพียงพิมพ์คำสั่งภาษาธรรมชาติลงในเซลล์ อ้างอิงข้อมูลที่ต้องการวิเคราะห์ แล้ว Copilot จะสร้างผลลัพธ์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทันที สิ่งสำคัญคือฟังก์ชันนี้ถูกสร้างเข้ากับ calculation engine ของ Excel ทำให้ทุกครั้งที่ข้อมูลเปลี่ยน ผลลัพธ์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องรันสคริปต์ใหม่หรือ refresh add-in
การใช้งานฟังก์ชัน COPILOT ทำได้โดยพิมพ์สูตร =COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …) ลงในเซลล์ โดย prompt_part คือข้อความที่อธิบายงานหรือคำถามสำหรับ AI model ส่วน context เป็น optional parameter สำหรับอ้างอิงข้อมูลจาก grid ที่ให้บริบทแก่ AI ตัวอย่างเช่น =COPILOT(“Classify this feedback”, D4:D18) จะช่วยจำแนก feedback ในช่วงเซลล์ที่กำหนดตาม sentiment หรือหมวดหมู่ได้ทันที ทั้งนี้ข้อมูลที่ส่งผ่านฟังก์ชัน COPILOT จะไม่ถูกนำไปใช้ train หรือปรับปรุง AI model แต่อย่างใด
ความสามารถหลักของฟังก์ชันนี้ครอบคลุมการสร้างไอเดียสำหรับแคมเปญการตลาด การเขียน SEO keywords จากคำอธิบายผลิตภัณฑ์ การสรุปข้อมูลจำนวนมากให้กระชับ การจำแนกข้อมูล text เช่น customer feedback หรือ support ticket รวมถึงการสร้าง list และ table ที่สามารถ return ผลลัพธ์แบบ multi-row และ multi-column ได้โดยตรงใน grid นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับฟังก์ชัน Excel อื่นๆ ได้อย่างเป็นธรรมชาติ สามารถใช้ภายในสูตรอย่าง IF, SWITCH, LAMBDA หรือ WRAPROWS หรือใช้ผลลัพธ์จากสูตรอื่นเป็นส่วนหนึ่งของ prompt
ข้อจำกัดในปัจจุบันคือฟังก์ชันรองรับการเรียกใช้ 100 ครั้งทุก 10 นาที และสูงสุด 300 ครั้งต่อชั่วโมง หากต้องการใช้งานเพิ่มเติม ควรใช้การส่ง arrays เนื่องจากการเรียกครั้งเดียวที่รวม range ข้อมูลขนาดใหญ่จะนับเป็นการใช้งานเพียงครั้งเดียว ในขณะที่การ drag หรือ fill ฟังก์ชันข้ามหลายเซลล์จะนับเป็นหลายครั้ง Microsoft ยังระบุว่ากำลังพัฒนาการรองรับ large array ที่ดีขึ้น การเข้าถึงข้อมูล web และ enterprise data รวมถึงการปรับปรุง date format ให้เป็น Excel date serial แทนที่จะเป็น text
ฟังก์ชัน COPILOT กำลังทยอยเปิดให้ผู้ใช้งาน Beta Channel ที่มี Microsoft 365 Copilot license บน Windows version 2509 (Build 19212.20000) หรือใหม่กว่า และ Mac version 16.101 (Build 25081334) หรือใหม่กว่า สำหรับ Excel for the web จะเปิดให้ใช้งานเร็วๆ นี้ผ่าน Frontier program ผู้ใช้งานสามารถส่ง feedback ผ่านปุ่ม thumbs up หรือ down ใน pop-up “AI-generated” ที่ปรากฏในสเปรดชีต
