Microsoft 365 อัปเดตใหม่ ปรับปรุงคุณสมบัติด้าน Data Privacy

Microsoft ประกาศอัปเดตการควบคุมความเป็นส่วนบุคคลใหม่บน Microsoft 365 สำหรับกลุ่มลูกค้าองค์กร ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสั่งยกเลิกสิทธิ์ในการเข้าถึงอีเมลที่เข้ารหัส บล็อกการแชร์ข้อมูลสำคัญเมื่อใช้ Teams เพิ่มขีดความสามารถในการตรวจสอบข้อมูล และปรับปรุงด้านการใช้งานให้สอดคล้องกับกฎระเบียบและข้อบังคับต่างๆ

Credit: Microsoft.com

ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้นับว่าเป็นก้าวใหม่สำหรับ Microsoft ในการเพิ่มความโปร่งใสและเพิ่มสิทธิ์ในการควบคุมข้อมูลของผู้ใช้ นอกจากนี้ Microsoft ยังเพิ่มบริการ

  • การจัดกลุ่มข้อมูลที่จะจัดเก็บว่าเป็นแบบ “Required” หรือ “Optional” ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าจะให้เก็บข้อมูลแบบไหน
  • เพิ่มประสิทธิภาพของการจัดทำเอกสารสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่สำคัญ เพื่อให้ลูกค้าสามารถค้นหาและเข้าใจได้ง่ายยิ่งขึ้น
  • จัดทำเอกสารด้านความเป็นส่วนบุคคล 2 ฉบับในแต่ละปี เพื่อสรุปแนวทางปฏิบัติที่เปลี่ยนแปลงไปของการจัดเก็บข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองความเป็นส่วนบุคคล มาตรฐานและกฎระเบียบของอุตสาหกรรมต่างๆ

การควบคุมความเป็นส่วนบุคคลใหม่นี้พร้อมให้บริการแก่ลูกค้าองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 Enterprise แบบ E5 ซึ่งเป็นบริการเดียวที่รวม Audio Conferencing, Phone System, Advanced Threat Protection, Cloud App Security และ Advanced Compliance เข้าไว้ด้วยกัน ซึ่งหลังจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดวันหมดอายุหรือเพิกถอนสิทธิ์ในการเข้าถึงอีเมลที่มีการเข้ารหัสข้อมูลได้โดยอัตโนมัติ และสามารถบล็อกการแชร์ข้อมูลสำคัญผ่านช่องแชตหรือช่องทางการสื่อสารอื่นๆ บน Teams ได้

นอกจากนี้ Microsoft ยังเพิ่มฟีเจอร์การทำ Data Investigation ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบเหตุการณ์ด้านความมั่นคงปลอดภัยหรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนบุคคล แล้วทำการตอบสนองเพื่อบรรเทาความเสี่ยงได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้ยังคงอยู่ในช่วง Preview

สุดท้าย Microsoft ได้เพิ่มฟีเจอร์ Compliance Manager ใหม่ สำหรับให้พนักงานที่ดูแลในส่วนของกฎระเบียบและข้อบังคบต่างๆ ของบริษัทใช้ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง เก็บรวบรวมหลักฐาน และเตรียมทำรายงานการตรวจประเมินผ่านระบบ Cloud ที่มีความมั่นคงปลอดภัยสูงได้

รายละเอียดเพิ่มเติม: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2019/04/30/grow-protect-business-privacy-controls-microsoft-365/


About techtalkthai

ทีมงาน TechTalkThai เป็นกลุ่มบุคคลที่ทำงานในสาย Enterprise IT ที่มีความเชี่ยวชาญทางด้าน Network, Security, Server, Storage, Operating System และ Virtualization มารวมตัวกันเพื่ออัพเดตข่าวสารทางด้าน Enterprise IT ให้แก่ชาว IT ในไทยโดยเฉพาะ

Check Also

NEXUS เชิญร่วมสัมมนาพิเศษ SAP S/4HANA สำหรับกลุ่มธุรกิจ Food and Beverage และ High Tech ในวันที่ 28 พ.ค. 2019

พลาดไม่ได้!! งานสัมมนาพิเศษสำหรับผู้บริหารประจำปี 2019 โดย SAP ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ อันดับ 1 ของโลก ได้จัดร่วมกับบริษัท เน็กซัส ซิสเท็ม รีซอร์สเซส จำกัด ผู้เชี่ยวชาญด้านการให้คำปรึกษา วางระบบซอฟต์แวร์ เพื่อพัฒนา และเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจ โดยในงานสัมมนาครั้งนี้จะเน้นย้ำเกี่ยวกับโซลูชั่นและแนวทางใหม่ในการแก้ปัญหาการดำเนินธุรกิจ และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานของกลุ่มธุรกิจ Food, Beverage และ High Tech ให้เจริญเติบโตในยุคดิจิตอลได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น ด้วยโซลูชั่นที่ได้รับความนิยมสูงสุดจากธุรกิจทั่วโลก โดยมีรายละเอียด และสามารถลงทะเบียนเข้าร่วมงานฟรีได้ที่ลิ้งด้านล่างนี้

TechTalk Webinar: Modernize IT Infrastructure with Google Cloud Platform โดย Tangerine

Tangerine ขอเรียนเชิญเหล่า IT Manager, System Engineer, Software Developer และผู้ที่สนใจทุกท่าน เข้าร่วม TechTalk Webinar ในหัวข้อเรื่อง "Modernize IT Infrastructure with Google Cloud Platform โดย Tangerine" เพื่อเริ่มต้นทำความรู้จักกับ Google Cloud Platform กับการนำไปใช้พัฒนาระบบ IT ให้ทันสมัยเพื่อตอบสนองต่อความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปได้อย่างรวดเร็ว ก้าวทันยุค Digital ในวันอังคารที่ 28 พฤษภาคม 2019 เวลา 14.00 – 15.30 น. โดยมีกำหนดการและวิธีการลงทะเบียนดังนี้