Microsoft 365 อัปเดตใหม่ ปรับปรุงคุณสมบัติด้าน Data Privacy

Microsoft ประกาศอัปเดตการควบคุมความเป็นส่วนบุคคลใหม่บน Microsoft 365 สำหรับกลุ่มลูกค้าองค์กร ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสั่งยกเลิกสิทธิ์ในการเข้าถึงอีเมลที่เข้ารหัส บล็อกการแชร์ข้อมูลสำคัญเมื่อใช้ Teams เพิ่มขีดความสามารถในการตรวจสอบข้อมูล และปรับปรุงด้านการใช้งานให้สอดคล้องกับกฎระเบียบและข้อบังคับต่างๆ

Credit: Microsoft.com

ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้นับว่าเป็นก้าวใหม่สำหรับ Microsoft ในการเพิ่มความโปร่งใสและเพิ่มสิทธิ์ในการควบคุมข้อมูลของผู้ใช้ นอกจากนี้ Microsoft ยังเพิ่มบริการ

  • การจัดกลุ่มข้อมูลที่จะจัดเก็บว่าเป็นแบบ “Required” หรือ “Optional” ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าจะให้เก็บข้อมูลแบบไหน
  • เพิ่มประสิทธิภาพของการจัดทำเอกสารสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่สำคัญ เพื่อให้ลูกค้าสามารถค้นหาและเข้าใจได้ง่ายยิ่งขึ้น
  • จัดทำเอกสารด้านความเป็นส่วนบุคคล 2 ฉบับในแต่ละปี เพื่อสรุปแนวทางปฏิบัติที่เปลี่ยนแปลงไปของการจัดเก็บข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองความเป็นส่วนบุคคล มาตรฐานและกฎระเบียบของอุตสาหกรรมต่างๆ

การควบคุมความเป็นส่วนบุคคลใหม่นี้พร้อมให้บริการแก่ลูกค้าองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 Enterprise แบบ E5 ซึ่งเป็นบริการเดียวที่รวม Audio Conferencing, Phone System, Advanced Threat Protection, Cloud App Security และ Advanced Compliance เข้าไว้ด้วยกัน ซึ่งหลังจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดวันหมดอายุหรือเพิกถอนสิทธิ์ในการเข้าถึงอีเมลที่มีการเข้ารหัสข้อมูลได้โดยอัตโนมัติ และสามารถบล็อกการแชร์ข้อมูลสำคัญผ่านช่องแชตหรือช่องทางการสื่อสารอื่นๆ บน Teams ได้

นอกจากนี้ Microsoft ยังเพิ่มฟีเจอร์การทำ Data Investigation ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบเหตุการณ์ด้านความมั่นคงปลอดภัยหรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนบุคคล แล้วทำการตอบสนองเพื่อบรรเทาความเสี่ยงได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้ยังคงอยู่ในช่วง Preview

สุดท้าย Microsoft ได้เพิ่มฟีเจอร์ Compliance Manager ใหม่ สำหรับให้พนักงานที่ดูแลในส่วนของกฎระเบียบและข้อบังคบต่างๆ ของบริษัทใช้ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง เก็บรวบรวมหลักฐาน และเตรียมทำรายงานการตรวจประเมินผ่านระบบ Cloud ที่มีความมั่นคงปลอดภัยสูงได้

รายละเอียดเพิ่มเติม: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2019/04/30/grow-protect-business-privacy-controls-microsoft-365/


About techtalkthai

ทีมงาน TechTalkThai เป็นกลุ่มบุคคลที่ทำงานในสาย Enterprise IT ที่มีความเชี่ยวชาญทางด้าน Network, Security, Server, Storage, Operating System และ Virtualization มารวมตัวกันเพื่ออัพเดตข่าวสารทางด้าน Enterprise IT ให้แก่ชาว IT ในไทยโดยเฉพาะ

Check Also

“ฟอร์ติเน็ตจับมือมหาวิทยาลัยศรีปทุม” เพื่อลดช่องว่างด้านทักษะ เพื่อต่อสู้ภัยไซเบอร์ของบุคลากรไทย [Guest Post]

“เปิดโอกาสให้บุคลากรไทยเข้าถึงหลักสูตรความรู้ด้านความปลอดภัยไซเบอร์ระดับโลกล่าสุดของฟอร์ติเน็ต เพื่อปั้นผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพรุ่นเน็กซ์เจนเนอเรชั่น” ฟอร์ติเน็ต ผู้นำระดับโลกด้านโซลูชันการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์แบบอัตโนมัติและครบวงจร ได้ลงนามในบันทึกความเข้าใจ (MOU) กับมหาวิทยาลัยศรีปทุม เพื่อจัดหลักสูตรการฝึกอบรมและออกประกาศนียบัตรด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์อันเป็นที่ยอมรับในอุตสาหกรรมระดับโลกให้นักศึกษาของไทย ความร่วมมือครั้งสำคัญนี้จะช่วยให้นักศึกษาของมหาวิทยาลัยศรีปทุมเพิ่มทักษะด้านการรักษาความปลอดภัยไซเบอร์ที่ตรงกับความต้องการขององค์กรในประเทศไทยจากหลักสูตรที่ได้รับรางวัลของฟอร์ติเน็ต เพื่อเตรียมให้นักศึกษาพร้อมเป็นผู้เชี่ยวชาญ ลดช่องว่างด้านทักษะ ช่วยสร้างโลกดิจิทัลของไทยให้ปลอดภัย

เดลล์ เทคโนโลยีส์ ประกาศเสริมความแข็งแกร่งในการเตรียมพร้อมเพื่อการรับมือกับภัยคุกคามไซเบอร์ด้วยนวัตกรรมด้านความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลบนมัลติคลาวด์ [Guest Post]

ซอฟต์แวร์ที่ทำงานด้วยพลังของ AI จากเดลล์ และความสามารถในการดูแลรักษาความปลอดภัยในการปฏิบัติงานช่วยขับเคลื่อนการทำงานแบบ Zero Trust ที่ปกป้องทั้งข้อมูล พร้อมลดความเสี่ยงจากการโจมตีทางไซเบอร์