TechTalkThai ศูนย์รวมข่าว Enterprise IT ออนไลน์แห่งแรกในประเทศไทย
Microsoft ประกาศอัปเดตการควบคุมความเป็นส่วนบุคคลใหม่บน Microsoft 365 สำหรับกลุ่มลูกค้าองค์กร ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสั่งยกเลิกสิทธิ์ในการเข้าถึงอีเมลที่เข้ารหัส บล็อกการแชร์ข้อมูลสำคัญเมื่อใช้ Teams เพิ่มขีดความสามารถในการตรวจสอบข้อมูล และปรับปรุงด้านการใช้งานให้สอดคล้องกับกฎระเบียบและข้อบังคับต่างๆ
ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้นับว่าเป็นก้าวใหม่สำหรับ Microsoft ในการเพิ่มความโปร่งใสและเพิ่มสิทธิ์ในการควบคุมข้อมูลของผู้ใช้ นอกจากนี้ Microsoft ยังเพิ่มบริการ
- การจัดกลุ่มข้อมูลที่จะจัดเก็บว่าเป็นแบบ “Required” หรือ “Optional” ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าจะให้เก็บข้อมูลแบบไหน
- เพิ่มประสิทธิภาพของการจัดทำเอกสารสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่สำคัญ เพื่อให้ลูกค้าสามารถค้นหาและเข้าใจได้ง่ายยิ่งขึ้น
- จัดทำเอกสารด้านความเป็นส่วนบุคคล 2 ฉบับในแต่ละปี เพื่อสรุปแนวทางปฏิบัติที่เปลี่ยนแปลงไปของการจัดเก็บข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองความเป็นส่วนบุคคล มาตรฐานและกฎระเบียบของอุตสาหกรรมต่างๆ
การควบคุมความเป็นส่วนบุคคลใหม่นี้พร้อมให้บริการแก่ลูกค้าองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 Enterprise แบบ E5 ซึ่งเป็นบริการเดียวที่รวม Audio Conferencing, Phone System, Advanced Threat Protection, Cloud App Security และ Advanced Compliance เข้าไว้ด้วยกัน ซึ่งหลังจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดวันหมดอายุหรือเพิกถอนสิทธิ์ในการเข้าถึงอีเมลที่มีการเข้ารหัสข้อมูลได้โดยอัตโนมัติ และสามารถบล็อกการแชร์ข้อมูลสำคัญผ่านช่องแชตหรือช่องทางการสื่อสารอื่นๆ บน Teams ได้
นอกจากนี้ Microsoft ยังเพิ่มฟีเจอร์การทำ Data Investigation ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบเหตุการณ์ด้านความมั่นคงปลอดภัยหรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนบุคคล แล้วทำการตอบสนองเพื่อบรรเทาความเสี่ยงได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้ยังคงอยู่ในช่วง Preview
สุดท้าย Microsoft ได้เพิ่มฟีเจอร์ Compliance Manager ใหม่ สำหรับให้พนักงานที่ดูแลในส่วนของกฎระเบียบและข้อบังคบต่างๆ ของบริษัทใช้ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง เก็บรวบรวมหลักฐาน และเตรียมทำรายงานการตรวจประเมินผ่านระบบ Cloud ที่มีความมั่นคงปลอดภัยสูงได้
รายละเอียดเพิ่มเติม: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2019/04/30/grow-protect-business-privacy-controls-microsoft-365/
