TechTalkThai ศูนย์รวมข่าว Enterprise IT ออนไลน์แห่งแรกในประเทศไทย
หนึ่งในเทคโนโลยีปัจจุบันที่หลายองค์กรนิยมใช้กันมากที่สุดคงหนีไม่พ้น “การแชร์ไฟล์กันภายในองค์กรผ่านพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง” ตามที่นิยมเรียกกันว่า “Network Drive” เพราะการแชร์ไฟล์ถือว่าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบุคลากรภายในองค์กรที่ต้องทำงานร่วมกัน ช่วยอำนวยความสะดวกแทนการแบ่งปันไฟล์แบบอื่น ๆ อย่างเช่น แผ่น CD, Flash Drive หรือ External HDD แต่สำหรับระบบ File Share ถึงแม้จะมีประโยชน์ต่อองค์กร ก็ยังมีข้อจำกัดหลายอย่างในการใช้งาน กล่าวคือ สามารถใช้งานได้เมื่ออยู่ที่ทำงานเท่านั้น หากต้องการนำงานกลับไปทำต่อที่บ้านก็จำเป็นต้องบันทึกไฟล์นั้น ๆ ลงเครื่องของผู้ใช้งานเอง และอีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญคือ เรื่องของความมั่นคงปลอดภัย การใช้งานส่วนมากแล้วจะยังไม่สามารถป้องกัน Virus หรือ Malware ได้ และหากผู้ใช้งานพลาดลบข้อมูลสำคัญไป หรือ พื้นที่เก็บข้อมูลพัง ก็เป็นการยากที่จะกู้ข้อมูลกลับมาได้
File Share ที่ตอบสนองความต้องการในยุค 4.0
ในยุคของ Digital Transformation หลากหลายองค์กรพยายามปรับตัวให้เท่าทันกับยุคดิจิทัลนี้ เพื่อตอบสนอง Lifestyle ของคนรุ่นใหม่ที่ต้องการทำงานได้จากทุกที่ เพื่อความสะดวก และเพื่อการ “Stay Connected” โดยเทคโนโลยีที่ถูกพูดถึงมากในตอนนี้คงหนีไม่พ้น “Cloud” ซึ่งการใช้งาน Network Drive ที่มีความจำเป็นต่อทุกองค์กร บนระบบ Cloud เองก็มีโซลูชันที่ออกมารองรับการใช้งานประเภทนี้เช่นกัน วันนี้เราจะมาแนะนำให้รู้จักกับบริการ “cloudShare” ว่าจะส่งผลต่อธุรกิจและช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นอย่างไรบ้าง
cloudShare จะมาแทนที่ระบบ File Share แบบเดิมได้อย่างไร
บริการ cloudShare เป็นบริการ File Sharing สำหรับองค์กรที่มีไว้จัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ พร้อมแชร์ไฟล์ข้อมูลให้กับบุคคลอื่นได้ รวมถึงสามารถแบ่งพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนตัวให้แก่ผู้ใช้งานทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยข้อมูลทั้งหมดจัดเก็บไว้บน cloudShare ส่วนตัว ที่มีเพียงองค์กรคุณใช้งานอยู่เท่านั้น จุดเด่นของ cloudShare ที่ทำให้องค์กรของคุณเท่าทันยุค 4.0 มีดังนี้
-
ความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลต้องมาก่อน
ระบบ Share File แบบเดิม ๆ หลายครั้งเกิดปัญหาเรื่องติด Virus, Malware หรือ ผู้ใช้งานพลาดลบไปเอง ส่งผลให้ไฟล์งานสำคัญหาย หรือ ทั้งระบบได้รับผลกระทบกันไปหมด บนระบบ cloudShare มีการเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) และสแกนไวรัสทุกครั้ง เมื่อมีการรับ/ส่งไฟล์ข้อมูล นอกจากนี้ยังมีการ Backup ทั้งระบบให้แก่องค์กรของคุณอัตโนมัติโดยไม่คิดค่าบริการเพิ่ม มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่สูญหายอย่างแน่นอน -
เสมือนมีออฟฟิศเคลื่อนที่
การใช้งาน Share Drive ในปัจจุบัน อย่างที่กล่าวไปข้างต้น หากต้องการนำไฟล์งานออกจากที่ทำงาน ก็ต้องบันทึกลงเครื่องแล้วนำกลับมาบันทึกลง Share Drive ส่วนกลาง ชีวิตจะง่ายขึ้นเมื่อใช้งานระบบ cloudShare เพราะสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์ที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็น Windows, Mac, iOS หรือ Android -
ฟีเจอร์ครบ จบในบริการเดียว
นอกจากจะเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลขององค์กรแล้ว ยังมี Feature ต่าง ๆ ให้ใช้บริการได้ฟรี เช่น– สามารถสร้าง User, Group User ได้เอง โดยไม่จำกัดจำนวน
– แชร์ไฟล์ผ่าน URL Link, User, Group User, Email ได้
– กำหนดสิทธิการเข้าถึงได้ตามต้องการ และเชื่อมต่อระบบ AD ได้
– แก้ไขไฟล์ Document Word, Excel, Power Point, Text บนระบบได้ทันที
– ย้อนหลัง Version ไฟล์ ที่ทำการบันทึกได้ไม่จำกัด
– จัดเก็บไฟล์ได้ทุกชนิด โดยสามารถรองรับไฟล์ขนาดใหญ่ได้ตามที่คุณกำหนด -
ค่าบริการที่คุ้มค่าสำหรับองค์กร
สิ่งที่ทุกองค์กรคำนึงถึงมากที่สุดคือ ค่าใช้จ่าย ปกติแล้วผู้ให้บริการในตลาดจะคิดค่าบริการโดยอ้างอิงจากปริมาณพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและจำนวนผู้ใช้งาน ส่งผลให้หากองค์กรมีขนาดใหญ่มากจะทำให้เสียค่าใช้จ่ายไปกับส่วนนี้เยอะมากเกินไป บริการ cloudShare เป็นบริการที่มีเพื่อองค์กรอย่างแท้จริง เพราะค่าบริการจะคิดจากเพียงปริมาณพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ต้องการใช้งานเท่านั้นไม่คิดในส่วนจำนวนผู้ใช้งานเพิ่ม ยกตัวอย่างเช่น หากในองค์กรมีพนักงานจำนวน 100 คนต้องการพื้นที่ทั้งหมด 1 TB ก็จะเสียค่าบริการเฉพาะพื้นที่ทั้งหมด 1 TB เท่านั้น จะมีจำนวนผู้ใช้งานเท่าไหร่ก็ได้
สนใจใช้บริการ cloudShare ติดต่อ Cloud HM หรือสั่งซื้อบริการผ่านหน้าเว็บได้ทันที
บริษัท คลาวด์ เอชเอ็ม จำกัด (Cloud HM) เป็นผู้ให้บริการ Cloud Services ครบวงจรในประเทศไทย ไม่ว่าจะเป็น Infra as a Service, Backup as a Service, DR as a Service, File Sharing as a Service หรือ Monitoring as a Service โดยดำเนินการภายใต้บริษัท ยูไนเต็ด อินฟอร์เมชั่น ไฮเวย์ จำกัด (UIH) ผู้ให้บริการด้านบรอดแบรนด์ในประเทศไทย
Web: https://www.cloudhm.co.th/products/cloud-share
Email: sales@cloudhm.co.th
Tel: 02-119-7300
Line: @cloudhmco
FB: https://www.facebook.com/cloudhmco
