TechTalkThai ศูนย์รวมข่าว Enterprise IT ออนไลน์แห่งแรกในประเทศไทย
หากคุณกำลังเบื่อกับซอฟต์แวร์สำนักงานที่ใช้งานอยู่ ที่มีข้อจำกัดไม่ว่าจะเป็นเรื่อง ต้องใช้งานกับระบบปฎิบัติการ (OS) ที่กำหนดเท่านั้น, กินทรัพยากรในเครื่องเยอะ, เปิดโปรแกรมขึ้นมาช้า ฯลฯ วันนี้เรามีโปรแกรมสำนักงานใหม่มาแนะนำ ซึ่งจะช่วยให้คุณใช้งานได้คล่องตัวมากขึ้น และหมดข้อจำกัดแบบเดิมๆ
ซอฟต์แวร์สำนักงาน ThaiWPS ซึ่งพัฒนาโดย บริษัท RMI Global Ventures เป็นการนำซอฟต์แวร์ WPS จากบริษัท Kingsoft มาพัฒนาต่อยอดให้รองรับกับภาษาไทยได้อย่างถูกต้อง โดยมีจุดเด่นของซอฟต์แวร์ดังนี้
- มี Template หน่วยงานราชการ ที่ถูกต้องตามข้อกำหนดของกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม
- มี 13 Fonts Thai รวมถึง TH Sarabun ซึ่งเป็น font ที่ถูกใช้ในหน่วยงานราชการ
- รองรับระบบปฏิบัติการ Windows 10, 8, 7, Vista และ XP
- สามารถเปิดและบันทึกไฟล์ชนิด DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, TXT, HTM, RTF, DOT, DOTX
- ใช้ทรัพยากรของเครื่องขั้นต่ำ Pentium II 266MHZ, RAM 128MB, Hard disk 280MB
ในชุดของซอฟต์แวร์มี 3 โปรแกรมมาให้ คือ Writer, Presentation และ Spreadsheets
โปรแกรม Writer
ใช้สำหรับสร้างเอกสารประเภทรายงาน, สรุปการประชุม ฯลฯ ซึ่งมีฟังก์ชันเด่น ๆ คือ
Paragraph Layout Tool
ผู้ใช้งานสามารถลาก วาง ปรับขนาดของแต่ละย่อหน้าได้อย่างสะดวกและง่ายดาย เพียงแค่ใช้เม้าส์เท่านั้นก็สามารถปรับขนาดของย่อหน้าได้โดยใช้ลูกศรที่อยู่ตรงขอบของย่อหน้านั้น ๆ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถย้ายตำแหน่ง หรือ ปรับขนาดช่องว่าง ของย่อหน้านั้น ๆ ได้
Last Edited Position
เมื่อผู้ใช้งานทำการเปิดเอกสารและต้องการกลับไปยังจุดที่ได้ทำการแก้ไขล่าสุด ผู้ใช้งานสามารถทำการคลิ๊กปุ่ม “Continue” ที่มุมขวาบนของหน้ากระดาษ หรือ กดปุ่ม Shift+F5 เพื่อไปที่ตำแหน่งล่าสุดที่ได้ทำการแก้ไขได้ทันที
Fast Calculation
ThaiWPS Writer ได้มีการเพิ่มในส่วนของการคำนวณอย่างรวดเร็วสำหรับตารางในหน้ากระดาษ เพื่อช่วยในการจัดการสูตรต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งในสูตรต่าง ๆ ที่สามารถใช้ได้ทันทีประกอบด้วย “sum”, “average”, “max” และ “min” โดยเข้าไปที่ Menu Bar Table Tools > Fast Calculation หรือ Formula
โปรแกรม Presentation
ใช้สำหรับสร้างเอกสารการนำเสนองาน ฯลฯ มีฟังก์ชันเด่น ๆ คือ
Custom Animation
รองรับการใส่ทิศทางสำหรับลักษณะการเคลื่อนไหวต่าง ๆ ในการนำเสนอผลงาน
โดยเข้าไปที่ Menu Bar Animation > Custom Animation
Double Click Thumbnails to Play เพียงแค่ทำการดับเบิ้ลคลิ๊กที่รูปสไลด์ขนาดย่อทางซ้ายมือก็สามารถเริ่มเล่นสไลด์ที่เลือกได้ทันทีอย่างรวดเร็ว
Eyedropper
ผู้ใช้งานสามารถดูดสีมาจากแหล่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย โดยเข้าไปที่ Menu bar Picture Tools >Picture Outline >Eyedropper
File Package
สามารถบีบอัดข้อมูลไฟล์เพลงหรือสื่อต่าง ๆ เป็นแพ็คเกจได้ แม้ว่าจะทำการเปลี่ยนแปลงสถานที่จัดเก็บเอกสารก็ไม่มีผลกระทบต่อการนำเสนอสไลด์งาน โดยเข้าไปที่ Menu Bar > Presentation > File Package > Package into Folder หรือ Package into Compressed File
โปรแกรม Spreadsheets
ใช้สำหรับสร้างเอกสารทางบัญชี, ตารางคำนวณสูตรต่างๆ ฯลฯ มีฟังก์ชันเด่น ๆ คือ
Reading Layout
คือการที่ผู้ใช้งานสามารถหาเซลล์ที่ต้องการพร้อมทั้งดูรายละเอียดได้อย่างรวดเร็ว โดยเข้าไปที่ Menu Bar View > Reading Layout หรือกดปุ่ม Reading Layout ที่อยู่ด้านล่างของโปรแกรม
Switch Worksheet
เพียงแค่ทำการคลิกขวาที่พื้นที่การแสดงตำแหน่งของชีทที่มุมซ้ายล่าง ผู้ใช้งานสามารถเปิดรายการชีททั้งหมดในเอกสาร และสามารถใส่ชื่อของชีทต่าง ๆ เพื่อทำการค้นหาชีทนั้น ๆ มากไปกว่านั้น ผู้ใช้งานยังสามารถสลับการแสดงชีทต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายผ่านทาง Feature นี้
Insert Multiple Rows/Columns
บางครั้งผู้ใช้งานอาจต้องการทำการเพิ่มจำนวนคอลัมน์หรือแถวทีละหลาย ๆ คอลัมน์หรือหลาย ๆ แถว ซึ่งการเพิ่มทีละ 1 คอลัมน์ หรือ 1 แถว อาจจะใช้เวลานานมาก แต่ด้วย Feature นี้ ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มจำนวนคอลัมน์หรือแถวได้ทีละหลาย ๆ คอลัมน์หรือหลาย ๆ แถว ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเพียงแค่ใส่จำนวนที่ต้องการเท่านั้น
Filter This Item Only
สามารถทำการค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายผ่านทางเมนู AutoFilter
ถ้าคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์สำนักงานใหม่ ที่มีความสามารถเหมือนกับของเดิมที่ใช้งานอยู่ และเพิ่มเติมด้วยฟังก์ชั่นที่ตอบสนองการใช้งานได้มากขึ้น ThaiWPS คือคำตอบ ด้วยวลีที่กำลังเป็นที่พูดถึงในขณะนี้ “ไว ครบ มั่นใจ สบายกระเป๋า”
ทดลองใช้ฟรี : https://www.thaiwps.com/#download
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ บริษัท คอมพิวเตอร์ยูเนี่ยน จำกัด โทร 02 311 6881 #7151 หรือ email : cu_mkt@cu.co.th
เขียนโดย สุดเขต ชินกระจ่างกิจ
Product Manager
บริษัท คอมพิวเตอร์ยูเนี่ยน จำกัด
