TechTalkThai ศูนย์รวมข่าว Enterprise IT ออนไลน์แห่งแรกในประเทศไทย
ทุกวันนี้บริการ Email, Calendar และ Conference ของธุรกิจองค์กรกำลังกลายเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้ซึ่งเกิดขึ้นซ้ำในทุกๆ ปี ในขณะที่พนักงานในองค์กรเองก็ไม่ใช่ทุกตำแหน่งที่จำเป็นจะต้องใช้งานระบบ Email ที่มีความสามารถมากมายเช่นนี้ ทำให้เทรนด์การลดค่าใช้จ่ายขององค์กรด้วยการพิจารณาระบบ Email ใหม่กำลังเป็นกระแสที่เกิดขึ้นทั่วโลก
UnixDev ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี Cloud, IT Infrastructure และ Software Development พร้อมเป็นทางเลือกในการตอบโจทย์นี้ให้กับธุรกิจองค์กรได้ ด้วยโซลูชัน IceWarp ที่มีความสามารถด้าน Collaboration ครบวงจร พร้อม License หลายระดับให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้ตามต้องการ ใช้งานได้ทั้งแบบ On-Premises, Hybrid ร่วมกับ Microsoft 365/Google Workspace ที่ใช้อยู่เดิม หรือใช้บริการแบบ Subscription ผ่าน IceWarp Cloud ก็ได้เช่นกัน
ในบทความนี้เราจะแนะนำถึงความสามารถของ IceWarp พร้อมแนวทางการนำไปใช้งานเพื่อลดค่าใช้จ่ายด้าน Email ขององค์กรลงโดยไม่ทำให้การสื่อสารทำงานที่มีอยู่เดิมสะดุดให้ทุกท่านได้พิจารณากันครับ
เมื่อ Email พ่วงมาด้วยความสามารถที่มากเกินจำเป็น แต่พนักงานยังต้องมี Email Account เพื่อเข้าใช้ทำงานบนระบบต่างๆ ทำให้ธุรกิจองค์กรต้องแบกรับภาระค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่อง
หากใครอยู่ในวงการ IT มานานกว่า 10 ปี คงยังจำกันได้ถึงช่วงเวลาในอดีตที่บริการ Email บน Cloud ในช่วงแรกๆ ยังมีทางเลือกที่หลากหลายและราคาไม่สูงมาก แต่ใน 10 ปีทื่ผ่านมานี้ บริการ Email แทบทั้งหมดได้ถูกเสริมด้วยความสามารถมากมาย ไม่ว่าจะเป็น Calendar, Contact, File Sharing, Document, Conference และอื่นๆ โดยมีการปรับราคาสูงขึ้นอย่างต่อเนื่องตามความสามารถที่ถูกเพิ่มเข้ามา ทำให้ทุกวันนี้ราคา Email ต่อผู้ใช้งานต่อปีนั้นอาจมีราคาถึงหลายพันบาทเลยทีเดียว
ปัญหานี้ทำให้ปัจจุบันธุรกิจองค์กรมีเพียง 2 ทางเลือกเท่านั้น คือ 1) การยอมจ่ายแพงเพื่อให้ผู้บริหารและพนักงานทุกคนมี Email Account ขององค์กร เพื่อใช้ในการสื่อสารและเข้าระบบงานที่จำเป็นต่อการทำงานได้ หรือ 2) การประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยการเลือกตัดพนักงานบางคนออกไปให้ไม่มี Email Account ของตนเอง แต่ไปใช้ Email กลางของทีมในการทำงานแทน
อย่างไรก็ดี ในปี 2025 – 2026 ที่ผ่านมานี้ บรรยากาศทางด้านเศรษฐกิจที่ไม่สู้ดีนี้ ก็ทำให้ธุรกิจองค์กรทั่วโลกรวมถึงไทยต่างมองหาวิธีการในการลดค่าใช้จ่ายภายในองค์กรลง และระบบ Email เองก็กลายเป็นหนึ่งในเป้าหมายของธุรกิจองค์กรหลายแห่งในการลดค่าใช้จ่าย และนี่เองที่ทำให้โซลูชัน Email ทางเลือกใหม่ๆ กำลังกลับมาอยู่ในกระแสความสนใจของภาคธุรกิจองค์กร
IceWarp: Business Email Server/Cloud และ Collaboration Hub เปลี่ยนการสื่อสารองค์กรสู่ความยืดหยุ่นคุ้มค่าสูงสุด
IceWarp คือผู้พัฒนาโซลูชัน Business Email & Collaboration จากยุโรปที่มีอายุยาวนานมากว่า 25 ปี โดยมีธุรกิจองค์กรมากกว่า 50,000 แห่งทั่วโลกทั้งในกลุ่มภาครัฐ, เอกชน และสถาบันการศึกษาเลือกใช้เป็นระบบ Email หลักสำหรับผู้บริหารและพนักงานจำนวนมากแทนบริการ Email อื่นๆ ในอุตสาหกรรม
สาเหตุที่ทำให้ IceWarp ยังคงถูกเลือกใช้งานโดยธุรกิจองค์กรจำนวนมากเช่นนี้ ก็เป็นเพราะโจทย์ความต้องการในการใช้งานระบบ Email ที่องค์กรสามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างแท้จริง ควบคู่ไปกับความยืดหยุ่นด้าน License ในการใช้งานเพื่อให้ค่าใช้จ่ายในการลงทุนระบบ Email สมเหตุสมผลมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุโรปที่มีข้อกังวลทั้งเรื่องของความเป็นส่วนตัวของข้อมูลควบคู่ไปกับค่าใช้จ่าย และเอเชียที่มีประชากรจำนวนมากทำให้ต้องพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงานในองค์กรที่มีจำนวนมากตามไปด้วย
ความสามารถของ IceWarp ที่น่าสนใจ มีดังนี้
1. ให้บริการ Email และ Collaboration อย่างครบวงจร พร้อมเชื่อมต่อ AI ได้
ความสามารถในการสื่อสารภายใน IceWarp นั้นมีด้วยกันหลายส่วน เช่น
- Email สามารถใช้งาน Email ใน Domain ที่องค์กรต้องการได้ และเชื่อมต่อใช้งานได้ผ่านทั้ง Web และ Email Client มาตรฐานที่องค์กรใช้งานอยู่เดิม
- Calendar มีปฏิทินที่สามารถแบ่งปันตารางการทำงานระหว่างผู้ใช้งานได้
- File Sharing มีระบบ File Sharing สำหรับใช้งานภายในองค์กรสำหรับทีมงานได้
- TeamChat มีระบบแชทสำหรับใช้งานภายในองค์กร พร้อมความสามารถที่ยืดหยุ่นหลากหลาย
- Video Conference มีระบบประชุมออนไลน์ที่ทำได้ทั้งการแชร์วิดีโอและแชร์หน้าจอนำเสนอ
- Document มีระบบสำหรับเปิดและแก้ไขไฟล์เอกสารผ่านหน้าเว็บ รองรับได้ทั้ง .docx, .xlsx และ .pptx พร้อมการติดตามความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสาร และการแชทในหน้าเอกสารได้
- AI Integration สามารถทำงานร่วมกับ AI ได้ในการสื่อสารและการจัดการเอกสารต่างๆ
2. มาพร้อม Security และ Backup ปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กรได้อย่างมั่นใจ
IceWarp นั้นถูกออกแบบมาให้สามารถใช้งานได้อย่างมั่นใจและมีความมั่นคงทนทานสูง ไม่ว่าจะเป็นการวางระบบแบบ High Availibility เพื่อเพิ่มความทนทาน, การตรวจสอบภัยคุกคามที่แนบมากับ Email, การปกป้องระบบเบื้องหลังให้มั่นคงปลอดภัย ไปจนถึงการสำรองข้อมูลการสื่อสารได้โดยไม่ต้องจัดซื้อระบบ Email Backup เพิ่มเติม
3. มี License ยืดหยุ่น เลือกใช้งานให้เหมาะกับผู้ใช้งานแต่ละคนได้ตามต้องการ
IceWarp มีแนวทางการคิด License ที่ยืดหยุ่น โดยสามารถเลือกใช้ License ได้ตามความสามารถที่ต้องการ และสามารถเลือกระดับ License ให้แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้งานแต่ละคนภายในองค์กรได้ ทำให้การเลือกใช้งาน IceWarp นั้น องค์กรจะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ด้วยการเลือกใช้ License ให้เหมาะสมต่อความต้องการ
สำหรับราคาของ IceWarp นั้นก็ถือว่าประหยัดกว่าบริการ Email ของผู้ให้บริการรายใหญ่อยู่ไม่น้อยเลยทีเดียว โดยผู้ที่สนใจสามารถติดต่อสอบถามขอราคาได้จากทีมงาน UnixDev ที่ watchareepun@unixdev.co.th หรือโทร 085-329-2464
4. รองรับสถาปัตยกรรมการติดตั้งใช้งานได้หลากหลาย
สำหรับในประเทศไทย IceWarp มีบริการให้เลือกใช้ได้ 3 รูปแบบ ดังนี้
- On-Premises ติดตั้งระบบ IceWarp ภายใน Data Center หรือ Cloud ที่องค์กรใช้งาน
- UnixDev Hosted ใช้งานบริการ IceWarp ผ่านระบบ Cloud ในประเทศไทยของ UnixDev
- IceWarp Cloud ใช้งานบนบริการ IceWarp Cloud โดยตรง
แนวทางการลดค่าใช้จ่ายระบบ Email ลงถึง 50-80% ด้วย IceWarp โดยไม่กระทบต่อการสื่อสารทำงานขององค์กร โดย UnixDev
จากประสบการณ์ของทีมงาน UnixDev ที่ผ่านการดูแลระบบ Email หลากหลายค่ายมาอย่างยาวนาน UnixDev จึงสามารถนำเสนอทางเลือกเพื่อช่วยองค์กรลดค่าใช้จ่ายด้าน Email ได้ดังนี้
1. ย้ายระบบ Email ทั้งหมดมาสู่ IceWarp
การย้ายจากระบบ Email ที่เคยใช้งานอยู่เดิมมาสู่ IceWarp แทนนั้นจะสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายในส่วนของ License ได้โดยตรง ซึ่งส่วนต่างราคาของ IceWarp เทียบกับระบบ Email ยอดนิยมนั้นก็ไม่น้อยเลยทีเดียว
ทั้งนี้ UnixDev ก็พร้อมจะให้บริการด้านการ Migrate ระบบ Email จากระบบใดๆ มาสู่ IceWarp อย่างครบวงจร ครอบคลุมทั้งการสำรวจระบบ, การวางแผน, การสำรองข้อมูล ไปจนถึงการดำเนินการ เพื่อให้ธุรกิจองค์กรมั่นใจว่าจะเกิด Downtime น้อยที่สุดในการย้ายระบบที่จะเกิดขึ้น
2. ย้ายระบบ Email ของผู้ใช้งานบางส่วนมาสู่ IceWarp
สำหรับธุรกิจองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก โดยมีพนักงานบางส่วนที่จำเป็นต้องมี Email Account เพื่อใช้งาน แต่ไม่ได้จำเป็นจะต้องใช้งานความสามารถอื่นๆ IceWarp สามารถนำเสนอ License เฉพาะส่วนของ Email, Contact, Calendar ในราคาประหยัดได้ ซึ่งก็จะช่วยลดค่าใช้จ่ายด้าน Email ในแต่ละปีสำหรับผู้ใช้งานกลุ่มนี้ลงได้เป็นอย่างมาก
โดยในการปรับแต่งระบบให้ผู้ใช้งานทั้งองค์กรยังคงมี Email Domain เดียวกัน แต่เบื้องหลังมีการใช้บริการ Email ของระบบเดิมควบคู่ไปกับ IceWarp นั้น ทาง UnixDev สามารถช่วยดำเนินการในส่วนนี้ได้ เพื่อให้การใช้งาน Email ทั่วทั้งองค์กรยังคงมี Domain เดียวกันได้ทั้งหมด
3. รองรับผู้ใช้งาน Email รายใหม่ๆ ด้วย IceWarp
สำหรับองค์กรที่มีผู้ใช้งานใหม่เข้ามาอย่างต่อเนื่อง UnixDev สามารถเตรียมระบบ IceWarp เพื่อรองรับการเพิ่มเข้ามาของผู้ใช้งานในกลุ่มนี้ได้โดยที่ยังคงใช้ Domain เดียวกันกับผู้ใช้งานดั้งเดิม ซึ่งจะทำให้องค์กรสามารถค่อยๆ ปรับลด License ของระบบเดิมที่ราคาแพงมาสู่ License ใหม่ของ IceWarp ที่ประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่าได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนประสบการณ์หรือความคุ้นเคยของผู้ใช้งานกลุ่มเดิมแต่อย่างใด
สนใจ IceWarp ติดต่อ UnixDev ได้ทันที
สำหรับผู้ที่สนใจโซลูชันของ IceWarp สามารถติดต่อทีมงาน UnixDev เพื่อขอคำปรึกษา, ทดสอบการใช้งาน และขอราคาพิเศษได้ทันทีที่ watchareepun@unixdev.co.th หรือโทร 085-329-2464
