TechTalkThai ศูนย์รวมข่าว Enterprise IT ออนไลน์แห่งแรกในประเทศไทย
เมื่อธุรกิจเติบโตอย่างต่อเนื่องและเริ่มมีความซับซ้อน ทั้งจากสินค้าหรือบริการที่หลากหลาย, จำนวนของพนักงานที่เพิ่มขึ้น รวมไปจนถึงกระบวนการทำงานในแต่ละฝ่ายที่ต้องจัดการให้เป็นระบบ การใช้ระบบ ERP หรือ Enterprise Resource Planning ในการบริหารธุรกิจถือเป็นทางเลือกสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจสามารถเติบโตต่อไปได้อย่างมั่นคง
อย่างไรก็ดี การเลือกระบบ ERP แรกเพื่อนำมาใช้งานนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย และผู้บริหารของธุรกิจเองก็อาจยังไม่มั่นใจถึงประโยชน์ที่จะได้รับจากการลงทุน ดังนั้นในบทความนี้ NDBS Thailand จึงขอสรุปถึงประโยชน์ของการเริ่มต้นใช้งาน ERP แรกด้วย SAP Business One พร้อมนำเสนอความสามารถที่จะช่วยให้คุณวางรากฐานก้าวแรกเพื่อรองรับการเติบโตอย่างก้าวกระโดดในอนาคตของธุรกิจคุณดังนี้
การติดตั้งระบบ ERP แรกของธุรกิจ จะพลิกโฉมการทำงานได้อย่างไรบ้าง?
ระบบ ERP แรกของธุรกิจนั้นจะกลายเป็นรากฐานที่สำคัญต่อการเติบโตในอนาคต และการจัดกระบวนทัพให้ธุรกิจสามารถเดินหน้าต่อไปได้อย่างเป็นระบบ ด้วยคุณค่าต่อธุรกิจ 3 ประการ ได้แก่
- สร้าง Master Data เตรียมขับเคลื่อนธุรกิจด้วยข้อมูลที่แม่นยำและ Real-Time
สำหรับธุรกิจที่ยังไม่เคยใช้งาน ERP นั้น มักจะต้องเผชิญกับปัญหาของข้อมูลธุรกิจในแต่ละฝ่ายที่กระจัดกระจาย ขาดความถูกต้องแม่นยำ ดังนั้นการใช้งาน ERP จะช่วยให้ธุรกิจสามารถรวบรวมข้อมูลจากฝ่ายต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายขาย, ฝ่ายการผลิต, ฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ฝ่ายบัญชี และฝ่ายการเงินเอาไว้ในระบบเดียวกัน และสามารถเชื่อมโยงข้อมูลข้ามแผนกได้ ทำให้ธุรกิจมีข้อมูลอย่างครบถ้วนพร้อมนำไปใช้วิเคราะห์และต่อยอดได้อยู่เสมอ
ฐานข้อมูลหลักที่ถูกอัปเดตเข้ามาในระบบนี้จะถูกเรียกว่า Master Data ซึ่งจะเป็นการวางโครงสร้างข้อมูลธุรกิจของคุณ ทำให้ทั้งองค์กรของคุณทำงานอยู่บนข้อมูลชุดเดียวกัน ง่ายต่อการนำข้อมูลไปใช้ตรวจสอบวิเคราะห์ ช่วยให้การตัดสินใจทางธุรกิจเป็นไปได้แม่นยำยิ่งกว่าที่เคย และลดปัญหาเรื่องความผิดพลาดของข้อมูลลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2.ปรับกระบวนการทำงานสู่ Digital เปลี่ยนธุรกิจให้ทำงานอย่างเป็นระบบชัดเจน
ด้วยความสามารถที่หลากหลายและครอบคลุมทุกแผนกการทำงานของ ERP คุณจึงสามารถกำหนดกระบวนการทำงานในแต่ละส่วนของทุกๆ แผนกบนระบบ ERP ได้อย่างครบถ้วน ทำให้ผู้บริหารและพนักงานของคุณสามารถทำงานและจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของตนเองบน ERP ได้บนกระบวนการที่ธุรกิจได้กำหนดเอาไว้
การเปลี่ยนการทำงานแบบดั้งเดิมมาสู่การใช้ ERP นี้จะช่วยให้ทั้งองค์กรขับเคลื่อนไปด้วยการทำงานในมาตรฐานเดียวกัน และมีการจัดเก็บรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นต่อการดำเนินงานไปจนถึงการบริหารธุรกิจได้อย่างต่อเนื่อง ส่งผลให้การทำงานมีความชัดเจนมากยิ่งขึ้น และการเริ่มต้นทำงานของพนักงานใหม่ในแผนกต่างๆ นั้นเป็นไปได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้นด้วยกระบวนการทำงานที่เป็นระบบระเบียบและมีมาตรฐาน
3.จัดการเอกสารบัญชี ออกรายงานธุรกิจและการเงินได้อย่างมั่นใจ
ด้วยการวาง Master Data ที่เหมาะสมและการกำหนดกระบวนการทำงานที่ชัดเจน ทำให้ข้อมูลธุรกิจของคุณถูกอัปเดตอยู่ตลอดเวลาในแบบ Real-Time และสามารถนำมาใช้ออกเอกสารหรือจัดทำรายงานต่างๆ ได้อย่างคล่องตัว ไม่ว่าจะเป็นเอกสารบัญชีที่ต้องมีความถูกต้องแม่นยำ ไปจนถึงรายงานทางธุรกิจและการเงินที่ต้องรวบรวมข้อมูลปริมาณมหาศาลมาทำการคำนวณวิเคราะห์ ที่สามารถเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็วบนระบบ ERP
ทั้งความเร็วและความแม่นยำในการออกเอกสารหรือรายงานเหล่านี้ จะช่วยให้การทำงานของคุณมีความต่อเนื่องมากยิ่งขึ้น และไม่ทำให้งานเอกสารหรือการจัดการข้อมูลเหล่านี้ตกเป็นภาระของใครคนใดคนหนึ่งอีกต่อไป ในขณะที่หากเกิดปัญหาใดๆ ในการทำงาน ผู้บริหารก็สามารถเรียกดูตรวจสอบข้อมูลและทำการตัดสินใจได้อย่างทันท่วงที
SAP Business One โซลูชั่น ERP ที่ครบครัน เหมาะที่จะเป็น ERP แรกสำหรับธุรกิจของคุณ
SAP Business One คือโซลูชั่นระบบ ERP ที่พร้อมปรับแต่งใช้งานได้ตามความต้องการทางธุรกิจ โดยสามารถติดตั้งใช้งานได้ทั้งบนฮาร์ดแวร์ Server ขององค์กรและบน Cloud รวมถึงยังสามารถเชื่อมต่อใช้งานได้ทั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์และ Smart Phone ช่วยให้การใช้งาน ERP เกิดขึ้นได้อย่างคล่องตัวอยู่เสมอ พร้อมคุณสมบัติที่โดดเด่นครบถ้วนดังนี้
1.การจัดการและบริหารการเงินธุรกิจได้อย่างครบวงจร
ภายใน SAP Business One นี้จะมีโมดูลสำหรับการจัดการงานด้านบัญชี, การควบคุมต้นทุนและสินทรัพย์ขององค์กร, การเชื่อมต่อกับระบบของธนาคาร และการออกรายงานวิเคราะห์ทางการเงินให้พร้อมใช้งาน ช่วยให้คุณสามารถควบคุมธุรกรรมทางการเงิน รายการเดินบัญชีและค่าใช้จ่าย ยอดคงค้าง อีกทั้งยังสามารถบริหารกระแสเงินสด ติดตามงบประมาณ และเปรียบเทียบสิ่งที่เกิดขึ้นจริงเทียบกับแผนงานเพื่อสะท้อนสภาวะของธุรกิจในเวลานั้นได้ตามต้องการ
2.การสร้างฐานข้อมูลลูกค้า
CRM หรือ Customer Relationship Management ถือเป็นอีกหนึ่งความสามารถสำคัญของ SAP Business One ที่จะช่วยรวบรวมข้อมูลของลูกค้าแต่ละรายเพื่อให้การขายและการบริการหลังการขายเป็นไปได้อย่างต่อเนื่องไม่สะดุดติดขัด ช่วยให้ฝ่ายขายของคุณสามารถวางแผนการขาย การปิดการขาย และการขยายตลาดได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่ยังสามารถสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้าคนสำคัญได้ด้วยการบริการหลังการขายที่มีข้อมูลแวดล้อมครบถ้วน
3.การเพิ่มกำไรให้ธุรกิจด้วยการบริหารจัดการด้านการซื้อขาย
การลดต้นทุนและใช้ทรัพยากรให้มีประสิทธิภาพถือเป็นอีกโจทย์ที่ SAP Business One สามารถตอบโจทย์ให้กับธุรกิจของคุณได้ ด้วยความสามารถในการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างคลังสินค้าและการบัญชี ทำให้เกิดความแม่นยำในการประเมินข้อมูล อีกทั้งยังมีความสามารถในการควบคุมด้านการจัดซื้อ ให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละการดำเนินงานและการผลิตได้อยู่เสมอ พร้อมการออกรายงานเปรียบเทียบราคาจากผู้ผลิตรายต่างๆ ให้คุณสามารถตัดสินใจจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
4.การควบคุมสินค้าคงคลังและการจัดจำหน่าย
SAP Business One จะช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการคลังสินค้าได้อย่างถูกต้องแม่นยำ ทั้งการบันทึกข้อมูลสินค้าขาเข้าและขาออก ไปจนถึงการระบุตำแหน่งของสินค้าภายในคลัง และบริหารคลังสินค้าด้วยระบบต้นทุนที่ต้องการ ส่งผลให้การดูแลคลังสินค้าเป็นไปได้อย่างมีมาตรฐาน และต่อยอดไปสู่การบันทึกบัญชีที่แม่นยำ
5.การตรวจสอบภาพรวมของธุรกิจได้อย่างทันท่วงที
ทุกข้อมูลภายใน SAP Business One นั้นสามารถถูกนำมาใช้วิเคราะห์และจัดทำรายงานทางธุรกิจได้ทั้งหมด ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้บริหารของคุณจะมีข้อมูลที่แม่นยำเอาไว้ตัดสินใจได้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ และเชื่อมั่นในความถูกต้องของข้อมูลได้จากระบบและกระบวนการทั้งหมดในการทำงานอย่างครอบคลุม
NDBS Thailand พร้อมให้บริการ SAP Business One ด้วยประสบการณ์ติดตั้งระบบให้กับทุกกลุ่มประเภทธุรกิจอย่างมืออาชีพ
ทาง NDBS Thailand ได้รับความเชื่อมั่นและไว้วางใจในการให้คำปรึกษาและติดตั้งระบบ SAP Business One อย่างครบวงจรให้กับธุรกิจในหลากหลายอุตสาหกรรม โดยสามารถตอบโจทย์ความต้องการและครอบคลุมการดำเนินงานที่แตกต่างกันในแต่ละอุตสาหกรรมได้เป็นอย่างดี ดังตัวอย่างต่อไปนี้
1.Lenôtre Culinary Arts School Thailand ภายใต้บริษัท บางกอกแลนด์ จำกัด (มหาชน) เลือกใช้ SAP Business One โดย NDBS ปรับระบบบริหารจัดการธุรกิจให้ทันสมัย
โรงเรียนศิลปะการอาหารเลอโนท ประเทศไทย ภายใต้บริษัท บางกอกแลนด์ จำกัด (มหาชน) เป็นสาขาเดียวในภูมิภาคเอเชีย มุ่งเน้นการเผยแพร่ศิลปะวัฒนธรรมการทำอาหารฝรั่งเศสให้แก่เชฟและบุคคลทั่วไป ดำเนินการสอนโดยเชฟมืออาชีพจากฝรั่งเศส ได้ขึ้นระบบ SAP Business One on HANA ภายใต้การให้บริการของ NDBS Thailand ที่ทำการติดตั้งระบบรวมถึงให้คำปรึกษาด้วยความเป็นมืออาชีพ สามารถตอบโจทย์การดำเนินธุรกิจของลูกค้าได้อย่างครบถ้วน
หลังจากที่ได้ติดตั้งระบบ SAP Business One กับทาง NDBS Thailand แล้ว สามารถตอบโจทย์การดำเนินธุรกิจของ Lenôtre Culinary Arts School Thailand ทั้งการบริหารจัดการด้านการขายที่ต้องมีการทำเอกสารหลายรูปแบบ, การจัดการระบบคลังสินค้าวัตถุดิบสำหรับใช้ในการสอน, การจัดการบัญชีที่มีการบันทึกข้อมูลอย่างครบถ้วนครอบคลุม ไปจนถึงการดูแลด้านการเงินภาพรวม อีกทั้งยังได้มีการ Interface กับระบบ Bank และ POS ให้เชื่อมกับ SAP Business One ช่วยให้ผู้บริหารและผู้ใช้งานรับรู้ข้อมูลได้จากระบบเดียวได้แบบ Real Time สามารถลดขั้นตอนการทำงานในองค์กรได้มากยิ่งขึ้น ติดตามบทสัมภาษณ์ฉบับเต็มได้ที่ https://www.techtalkthai.com/ndbs-thailand-lenotre-culinary-arts-school-thailand-sap-business-one/
2.“Homehub” ผู้นำด้านวัสดุก่อสร้างและของตกแต่งบ้านครบวงจรเจ้าดังในภาคตะวันออกเฉียงเหนือ นำ SAP Business One ปรับธุรกิจพร้อมตอบโจทย์พฤติกรรมของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลง
บริษัท โฮมฮับ จำกัด ผู้จำหน่ายวัสดุก่อสร้างตกแต่งบ้านครบวงจร ที่มีสินค้าให้เลือกซื้อมากกว่า 100,000 รายการ และมีการขยายสาขาในภูมิภาคตะวันออกเฉียงเหนือถึง 5 สาขา ได้ขึ้นระบบ SAP Business One on HANA ภายใต้การให้บริการของ NDBS Thailand
ซึ่งผลลัพธ์หลังจากที่ใช้ระบบ SAP Business One จาก NDBS Thailand นั้น ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้แบบ Real-Time สามารถสร้างรายงานธุรกิจที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ตรวจสอบงบกำไรขาดทุนได้ทุกสิ้นเดือน สรุปงบได้ทันที นอกจากนี้ Homehub ยังมีการใช้ SAP Business One เชื่อมต่อเข้ากับระบบการขายสินค้าในช่องทางต่างๆ ผ่าน API ด้วย ซึ่งระบบก็สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ช่วยให้การขายมีความทันสมัย ตรวจสอบสินค้าในคลังได้ตลอด อีกทั้งยังรองรับการชำระเงินผ่าน QR Code และ EDC ได้ โดยยังสามารถต่อยอดสู่การออกโปรโมชั่นที่แม่นยำ สามารถเพิ่มยอดขายและลดค่าใช้จ่ายให้กับ Homehub ได้เป็นอย่างดี
ติดตามบทสัมภาษณ์ฉบับเต็มได้ที่ https://www.techtalkthai.com/ntt-data-homehub-sap-business-one/
วางใจให้ NDBS Thailand เป็นที่ปรึกษาสำหรับ ERP แรกของคุณ
NDBS Thailand เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านการออกแบบ พัฒนาและติดตั้ง SAP Solutions โดยสำหรับ Solution ของ SAP Business One เราคือผู้ให้บริการรายเดียวในประเทศไทยที่อยู่ในระดับ Platinum Partner ซึ่งเป็นระดับสูงสุดของ SAP Partner ปัจจุบันเรามีกลุ่มลูกค้าที่ดูแลมากกว่า 180 ราย ครอบคลุมทุกอุตสาหกรรม เช่น Pharmaceutical, Trading, Retail, Wholesale, Automotive, Professional Services, Consumer Products, Manufacturing เป็นต้น เราพร้อมให้คำปรึกษา SAP Solutions ในทุกกลุ่มประเภทธุรกิจ จึงมั่นใจได้ว่า NDBS จะสามารถเป็นที่ปรึกษาที่ไม่เพียงแต่มีความรู้ทางเทคโนโลยีของ SAP อย่างเชี่ยวชาญเท่านั้น แต่ยังสามารถให้คำแนะนำในการวางระบบและกระบวนการดำเนินงานให้กับธุรกิจของคุณด้วยประสบการณ์ที่ยาวนาน ได้อย่างเหมาะสมและมีมาตรฐาน
สำหรับธุรกิจที่ต้องการปรึกษาด้านโซลูชั่น SAP Business One เพื่อพัฒนาระบบบริหารการจัดการในองค์กรให้ดีขึ้น สามารถติดต่อทีมงาน NTT Data Business Solutions (Thailand) Ltd. ได้ทันทีที่ โทร 02 237 0553 หรือติดตาม ได้ที่ email: marketing-solutions-th@nttdata.com หรือ www.nttdata-solutions.com
