Tag Archives: smartPDPA

พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 (PDPA) กำหนดหน้าที่ของนิติบุคคลหรือบุคคลที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและ/หรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ในความเป็นจริงบางหน่วยงานหรือองค์กรขนาดใหญ่จะมีนิติบุคคลหลายหน่วยในองค์กรเช่น มหาวิทยาลัยจะมีวิทยาลัย โรงเรียน สถาบัน ที่อาจเป็นนิติบุคคลในกำกับมหาวิทยาลัยทำให้ วิทยาลัย โรงเรียน สถาบันเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลแยกจากมหาวิทยาลัย (ต้องพิจารณากฏหมายของมหาวิทยาลัยประกอบ) หรือบริษัทที่มีบริษัทย่อยเป็นบริษัทลูกหรือบริษัทในเครือเช่น สำนักงานใหญ่ โรงงาน ร้านค้าแฟรนไชส์ เหล่านี้เป็นนิติบุคคลต้องเป็นผู้ควบคุมข้อมูลฯ แยกจากกันตาม PDPA แต่ในการทำงานจริงข้อมูลภายในองค์กรจะมีการใช้ร่วมกันอย่างไร้รอยต่อทำให้อาจกระทำผิดตาม PDPA ได้ หากมีการส่งข้อมูลส่วนบุคคลในแต่ละกิจกรรมของแต่ละผู้ควบคุมข้อมูลฯไปยังผู้ประมวลผลฯ หรือผู้ควบคุมข้อมูลฯอื่นๆ เช่น ตัวอย่าง นักศึกษาใหม่สมัครเข้าเรียนที่วิทยาลัยต้องส่งข้อมูลนักศึกษาใหม่ไปที่มหาวิทยาลัยและส่งข้อมูลนักศึกษาใหม่ไปที่สำนักหอสมุด ในสถานะที่ วิทยาลัย, มหาวิทยาลัยเป็นนิติบุคคล ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล และผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล และ สำนักหอสมุดทำหน้าที่เป็นผู้แทนผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและผู้แทนผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลการจัดเก็บข้อมูล การใช้งานข้อมูล การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะใช้ฐานกฏหมายแตกต่างกันได้ตามความเหมาะสม ความสะดวกและถูกต้องตามกฏหมาย ของแต่ละหน่วยงาน ดังรูปตัวอย่าง

ตามประกาศคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เรื่องหลักเกณฑ์และวิธีการจัดทำและเก็บรักษาบันทึกรายการของกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้ประมวลผลข้อมูล พ.ศ.2565 มีผลบังคับใช้ 17 ธันวาคม พ.ศ. 2565 สำหรับผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็น SME สามารถดำเนินการร่วมกับผู้ประมวลผลโดยโปรแกรม Alltra หรือ smartpdpa.com เพื่อทำตาม PDPA และประกาศของคณะกรรมการฯ ต้องทำอย่างน้อย 3 ข้อคือ 

สำหรับองค์กรที่ทำ PDPA แล้วเริ่มเกิดปัญหานโยบายส่วนบุคคลเปลี่ยนบ่อย หรือต้อง Implement ระบบ IT ขององค์กรในปัจจุบันให้ทำตามนโยบายหรือกิจกรรมต่างๆ ตาม PDPA หรือผู้บริหารเข้าใจความสำคัญของข้อมูลต้องการวางแผนปรับระบบ IT ให้จัดการข้อมูลในองค์กรท้ังหมดให้สอดคล้องกับกลยุทธ์การนำข้อมูลต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัทมาใช้ในปัจจุบัน และให้รองรับสิ่งที่จะเกิดมีการนำ ML และ AI มาใช้วิเคราะห์ข้อมูลรวมถึงกฎหมายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในอนาคตหรือองค์กรที่ทำ PDPA เป็นรูปแบบเอกสารแล้วต้องการเปลี่ยนเอกสารเป็นรูปแบบ Digital ให้ใช้งานสะดวกในการใช้งานจริงรองรับการทำ PDPA ในทางปฏิบัติระยะยาว เพราะการเก็บนโยบายและกิจกรรมต่างๆ เป็น file Word อย่างเดียวระบบ PDPA ในองค์กรไม่สัมฤทธิ์ผลแน่ๆ หรือองค์กรยังไม่เริ่มทำ PDPA อะไรเลยจะเริ่มอย่างไร ทำอะไรก่อน ซึ่งการเริ่มทำแค่ใช้เทมเพลตใน smartPDPA ก็ออกเอกสาร PDPA ได้ครบถ้วนตามคำแนะนำการเป็นผู้ควบคุมข้อมูลของภาครัฐแล้ว