TechTalkThai ศูนย์รวมข่าว Enterprise IT ออนไลน์แห่งแรกในประเทศไทย
ในที่สุด Microsoft ก็ทำการกำจัดจุดอ่อนฟีเจอร์ Macros ออกจากชุดโปรแกรม Microsoft Office ทั้ง 5 คือ Access, Excel, PowerPoint, Visio และ Word ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่มีคุณอนันต์สำหรับผู้ใช้งาน แต่เมื่อเป็นจุดอ่อนที่แฮกเกอร์ใช้เป็นช่องทางในการแพร่กระจาย Malware มาอย่างยาวนาน ก็ถึงเวลาต้องปลดระวางลง เพื่อความปลอดภัยของผู้ใช้งานเป็นสำคัญ โดยจะเริ่มในช่วงเดือน เมษายน นี้
ถึงแม้ว่า Macros จะมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน แต่สุดท้ายถ้าฟีเจอร์มีช่องโหว่ที่แสนง่ายดายให้กับผู้ไม่หวังดีแอบเข้ามาเล่นสนุกในเครื่องคอมพิวเตอร์โดยที่เจ้าของไม่ได้สนุกตามด้วย ก่อนจะอวสานไม่มีฟีเจอร์ Macros ให้เห็นในอนาคตแล้ว เรามาดูคุณประโยชน์ที่ผู้ใช้งานได้รับจากการใช้งานฟีเจอร์ Macros กันบ้าง
ประโยชน์ของ Macros
-
ช่วยให้ลดระยะเวลาในการทำงานซ้ำๆ ลง
-
ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
-
ช่วยให้ผู้ที่ไม่มีความรู้เกี่ยวกับ Excel มาก ทำกระบวนการที่ซับซ้อน ได้ โดยการรันฟีเจอร์ Macros ที่บันทึกไว้ได้
-
ช่วยให้ข้อมูลที่ทำงานเป็นรูปแบบเดียวกัน เพราะจะได้ผลลัพธ์เหมือนๆ กัน แม้ต่างคนต่างใช้งานก็ตาม
ประโยชน์ของ Macros สำหรับระบบงานทางธุรกิจ
-
การ Import Data หรือ Import Text file จากระบบงานอื่นเข้ามาอัตโนมัติ
-
การจัดรูปแบบงานอัตโนมัติ สามารถใช้ Macro เพื่อจัดตารางให้สวย ทั้ง border, formatting, font, color ได้อย่างง่ายๆ
-
การปรับปรุงข้อมูลที่ได้จากระบบอื่นเช่น SAP, ERP แต่ยังไม่พร้อมใช้งาน ต้องลบคอลัมน์ เพิ่มคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้งาน เพื่อพร้อมใช้งาน
-
การทำการบันทึกข้อมูลจากแบบฟอร์ม (Save) อัตโนมัติ
-
การออกรายงาน หรือ pivot table, pivot chart จากการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว
-
การ Export Data จาก Excel ไปยังระบบงานอื่นๆ
ถึงแม้ว่า Macros จะมีประโยชน์ในการใช้งานทั้งงานบุคคลและงานองค์กร แต่ Microsoft ก็ฟันธงตัดสินใจบล็อคค่ามาตรฐานของ Macros ออกจากฟีเจอร์การทำงานบน Microsoft Office เพื่อความปลอดภัยในการใช้งานของลูกค้า ซึ่งก่อนหน้านี้ทาง Microsoft พยายามแจ้งเตือนผู้ใช้งานเกี่ยวกับการเปิดเอกสารและเรียกใช้งาน Macros จะเป็นช่องทางของแฮกเกอร์ในการปล่อยให้ Malware เข้ามาโจมตีคอมพิวเตอร์โดยที่ผู้ใช้งานไม่รู้ตัวแล้วก็ตาม แต่ก็ยังไม่ใช้วิธีที่จะหยุดการถูกโจมตีได้
เบื้อต้น Microsoft ได้มีการแนะนำสำหรับผู้ใช้งานที่พยายามคลิกที่ปุ่ม “Learn More” โดยจะเข้าสู่ข้อความอธิบายถึงอันตรายของ Macros และยังมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเรียกใช้ Macros ในกรณีที่ผู้ใช้งานมั่นใจว่าไฟล์นั้นมีความปลอดภัย ซึ่งจะเกี่ยวข้องกับการบันทึกไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อเข้าสู่ฟีเจอร์การเลิกบล็อกเอกสารด้วยตนเอง
Microsoft จะเริ่มทำการบล็อกฟีเจอร์ Macros ในเวอร์ชัน 2023 ของ Microsoft 365 ซึ่งคาดว่าจะมีผลในต้นเดือนเมษายน 2022 และในอนาคต Microsoft จะทำการอัพเกรดการเปลี่ยนแปลงนี้ใน Office LTSC, Office 2021, Office 2019, Office 2016 และ Office 2013” เพื่อให้เป็นมาตรฐานเดียวกันในทุกเวอร์ชัน
