
ในที่สุด Microsoft ก็ทำการกำจัดจุดอ่อนฟีเจอร์ Macros ออกจากชุดโปรแกรม Microsoft Office ทั้ง 5 คือ Access, Excel, PowerPoint, Visio และ Word ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่มีคุณอนันต์สำหรับผู้ใช้งาน แต่เมื่อเป็นจุดอ่อนที่แฮกเกอร์ใช้เป็นช่องทางในการแพร่กระจาย Malware มาอย่างยาวนาน ก็ถึงเวลาต้องปลดระวางลง เพื่อความปลอดภัยของผู้ใช้งานเป็นสำคัญ โดยจะเริ่มในช่วงเดือน เมษายน นี้
ถึงแม้ว่า Macros จะมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน แต่สุดท้ายถ้าฟีเจอร์มีช่องโหว่ที่แสนง่ายดายให้กับผู้ไม่หวังดีแอบเข้ามาเล่นสนุกในเครื่องคอมพิวเตอร์โดยที่เจ้าของไม่ได้สนุกตามด้วย ก่อนจะอวสานไม่มีฟีเจอร์ Macros ให้เห็นในอนาคตแล้ว เรามาดูคุณประโยชน์ที่ผู้ใช้งานได้รับจากการใช้งานฟีเจอร์ Macros กันบ้าง
ประโยชน์ของ Macros
-
ช่วยให้ลดระยะเวลาในการทำงานซ้ำๆ ลง
-
ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
-
ช่วยให้ผู้ที่ไม่มีความรู้เกี่ยวกับ Excel มาก ทำกระบวนการที่ซับซ้อน ได้ โดยการรันฟีเจอร์ Macros ที่บันทึกไว้ได้
-
ช่วยให้ข้อมูลที่ทำงานเป็นรูปแบบเดียวกัน เพราะจะได้ผลลัพธ์เหมือนๆ กัน แม้ต่างคนต่างใช้งานก็ตาม
ประโยชน์ของ Macros สำหรับระบบงานทางธุรกิจ
-
การ Import Data หรือ Import Text file จากระบบงานอื่นเข้ามาอัตโนมัติ
-
การจัดรูปแบบงานอัตโนมัติ สามารถใช้ Macro เพื่อจัดตารางให้สวย ทั้ง border, formatting, font, color ได้อย่างง่ายๆ
-
การปรับปรุงข้อมูลที่ได้จากระบบอื่นเช่น SAP, ERP แต่ยังไม่พร้อมใช้งาน ต้องลบคอลัมน์ เพิ่มคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้งาน เพื่อพร้อมใช้งาน
-
การทำการบันทึกข้อมูลจากแบบฟอร์ม (Save) อัตโนมัติ
-
การออกรายงาน หรือ pivot table, pivot chart จากการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว
-
การ Export Data จาก Excel ไปยังระบบงานอื่นๆ
ถึงแม้ว่า Macros จะมีประโยชน์ในการใช้งานทั้งงานบุคคลและงานองค์กร แต่ Microsoft ก็ฟันธงตัดสินใจบล็อคค่ามาตรฐานของ Macros ออกจากฟีเจอร์การทำงานบน Microsoft Office เพื่อความปลอดภัยในการใช้งานของลูกค้า ซึ่งก่อนหน้านี้ทาง Microsoft พยายามแจ้งเตือนผู้ใช้งานเกี่ยวกับการเปิดเอกสารและเรียกใช้งาน Macros จะเป็นช่องทางของแฮกเกอร์ในการปล่อยให้ Malware เข้ามาโจมตีคอมพิวเตอร์โดยที่ผู้ใช้งานไม่รู้ตัวแล้วก็ตาม แต่ก็ยังไม่ใช้วิธีที่จะหยุดการถูกโจมตีได้
เบื้อต้น Microsoft ได้มีการแนะนำสำหรับผู้ใช้งานที่พยายามคลิกที่ปุ่ม “Learn More” โดยจะเข้าสู่ข้อความอธิบายถึงอันตรายของ Macros และยังมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเรียกใช้ Macros ในกรณีที่ผู้ใช้งานมั่นใจว่าไฟล์นั้นมีความปลอดภัย ซึ่งจะเกี่ยวข้องกับการบันทึกไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อเข้าสู่ฟีเจอร์การเลิกบล็อกเอกสารด้วยตนเอง
Microsoft จะเริ่มทำการบล็อกฟีเจอร์ Macros ในเวอร์ชัน 2023 ของ Microsoft 365 ซึ่งคาดว่าจะมีผลในต้นเดือนเมษายน 2022 และในอนาคต Microsoft จะทำการอัพเกรดการเปลี่ยนแปลงนี้ใน Office LTSC, Office 2021, Office 2019, Office 2016 และ Office 2013” เพื่อให้เป็นมาตรฐานเดียวกันในทุกเวอร์ชัน
TechTalkThai ศูนย์รวมข่าว Enterprise IT ออนไลน์แห่งแรกในประเทศไทย







