รู้จัก SAP Intelligent Spend and Business Networks โซลูชันบริหารจัดการการจัดซื้อและค่าใช้จ่ายอย่างครบวงจรสำหรับธุรกิจองค์กร โดย NDBS Thailand

การบริหารงานจัดซื้อและการลดต้นทุนขององค์กรนั้นถือเป็นหนึ่งในภารกิจที่สำคัญซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจองค์กรมีผลกำไรได้มากขึ้นและเติบโตได้อย่างยั่งยืน แต่การจะทำสิ่งเหล่านี้ให้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบถือเป็นงานยากที่ธุรกิจองค์กรหลายแห่งยังไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้ดีนัก

วันนี้ NTT DATA Business Solutions และ SAP พร้อมตอบโจทย์นี้ให้กับธุรกิจองค์กรทั่วไทยแล้ว ด้วยโซลูชั่น SAP Intelligent Spend and Business Networks ที่มีความสามารถในการบริหารจัดการงานด้านการจัดซื้อ, การบริหารจัดการค่าใช้จ่าย และการวางแผนงานด้านการจัดซื้อร่วมกับคู่ค้าใน Supply Chain ได้อย่างครบวงจร รองรับการใช้งานได้สำหรับธุรกิจองค์กรในทุกอุตสาหกรรมที่มี

SAP Intelligent Spend and Business Networks: บริหารจัดการทุกการจัดซื้อและทุกค่าใช้จ่ายขององค์กรอย่างเป็นระบบ

SAP Intelligent Spend and Business Networks คือโซลูชั่นที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อแก้ไขปัญหาของฝ่ายจัดซื้อโดยเฉพาะ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการบริหารจัดการคู่ค้า, การบริหารจัดการการจัดซื้อ, การรวบรวมข้อมูลต้นทุนการจัดซื้อ, การบริหารสัญญาของแต่ละการจัดซื้อ, การจัดทำ Catalog ให้บุคลากรภายในสั่งสินค้าหรือบริการมาใช้งาน ไปจนถึงการติดต่อประสานงานวางแผนด้านการจัดซื้อร่วมกับคู่ค้าอย่างละเอียด

ภายในโซลูชั่น SAP Intelligent Spend and Business Networks นี้ จะประกอบไปด้วย 2 โซลูชันย่อยที่แต่ละองค์กรสามารถเลือกใช้งานได้ตามต้องการ ดังนี้

• SAP Intelligent Spend โซลูชันสำหรับการบริหารค่าใช้จ่ายขององค์กรทั้งในทางตรงและทางอ้อม รองรับความสามารถในการบริหารงานจัดซื้อในแบบ B2B และการติดตามควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากผู้บริหารหรือพนักงานแต่ละคน พร้อมต่อยอดสู่การปรับกระบวนการและเอกสารการจัดซื้อให้เป็นอัตโนมัติได้ทันที
• SAP Business Networks โซลูชั่นสำหรับการประสานงานวางแผนร่วมกันระหว่างองค์กรและคู่ค้าใน Supply Chain ที่ซับซ้อนของธุรกิจ เพื่อกำหนดแผนการจัดซื้อ, การวางแผน Supply Chain, การวางแผนด้าน Logistics ไปจนถึงการวางแผนด้านการเงินร่วมกันได้อย่างครบวงจร

SAP Intelligent Spend and Business Networks นี้ถูกใช้งานโดยเหล่า CFO, Procurement Manager, Supply Chain Manager, Inventory Manager ไปจนถึงฝ่ายบัญชีและการเงินขององค์กรชั้นนำทั่วโลกแล้วหลายแห่ง เพื่อปรับปรุงกระบวนการด้านการวางแผนและจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น, มีข้อมูลใช้ในการวิเคราะห์ต่อยอดได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น ไปจนถึงการค้นหาคู่ค้ารายใหม่จากฐานข้อมูลธุรกิจทั่วโลก เพื่อเปิดโอกาสใหม่ๆ ให้กับธุรกิจในการเติบโตได้อย่างยั่งยืน

SAP Intelligent Spend: เปลี่ยนกระบวนการจัดซื้อและบริหารค่าใช้จ่ายสู่ Digital อย่างครบวงจร

SAP Intelligent Spend เป็นโซลูชั่นที่ถือเป็นก้าวแรกของการวางระบบงานจัดซื้อภายในธุรกิจองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยความสามารถในการบริหารการจัดซื้อและค่าใช้จ่ายที่ครบถ้วน ดังนี้

• Sourcing and Contracts รวบรวมข้อมูล Supplier, ผลิตภัณฑ์, บริการ และสัญญา เพื่อเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการต่อยอดในการจัดซื้อ, การสร้าง Catalog และการวิเคราะห์ข้อมูลสถิติการจัดซื้อ เพื่อให้สามารถตรวจสอบ, ติดตาม และเปลี่ยนแปลงข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างเป็นระบบ พร้อมฐานข้อมูล Supplier ทั่วโลกจาก SAP ที่จะเปิดโอกาสให้องค์กรได้รู้จักกับคู่ค้ารายใหม่ๆ ได้อย่างง่ายดาย
• Procurement บริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อในแบบ Digital อย่างเป็นระบบ เพื่อให้สามารถทำงานร่วมกับคู่ค้าบนแพลตฟอร์มที่เป็นมาตรฐาน ให้งานจัดซื้อเกิดขึ้นในที่เดียวและรองรับการทำงานได้อย่างครบวงจร พร้อมระบบ Catalog ที่จะช่วยให้การเปรียบเทียบสินค้า, บริการ, ราคา และสัญญาเป็นไปได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
• Invoice and Payment บริหารจัดการเอกสารการจัดซื้อและการจ่ายเงินอย่างโปร่งใส ช่วยให้ทุกเอกสารมีข้อมูลแวดล้อมในทุกการจัดซื้อประกอบพร้อมตัดสินใจได้อย่างครบถ้วน พร้อมดำเนินกระบวนการด้านการสั่งจ่ายได้แบบอัตโนมัติ ช่วยลดภาระงานด้านเอกสารและการเงินลงได้อย่างชัดเจน
• Supplier Management ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลของ Supplier รวมถึงบริหารความเสี่ยงให้เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจได้ด้วยข้อมูลเชิงลึก ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลของ Supplier แต่ละราย, สถิติการซื้อขายกับ Supplier แต่ละราย ไปจนถึงการจัดลำดับความสำคัญของคู่ค้ารายสำคัญ
• External Workforce and Services บริหารจัดการบริการที่จำเป็นต่อธุรกิจและการจ้าง Outsource หรือ 3rd Party มาช่วยทำงานได้อย่างเป็นระบบ พร้อมติดตามข้อมูลการให้บริการของคู่ค้าหรือพนักงานชั่วคราวได้ในที่เดียว
• Travel and Expense บริหารจัดการค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการเดินทางและการใช้เงินสำรองในทุกกิจกรรมของผู้บริหารและพนักงาน เปลี่ยนประสบการณ์การรวบรวมค่าใช้จ่ายเพื่อทำเบิกของทุกคนในองค์กรให้สะดวกง่ายดายและโปร่งใสอย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน

จะเห็นได้ว่าความสามารถของ SAP Intelligent Spend นี้เหนือกว่าความสามารถที่มีในระบบบริหารจัดการการจัดซื้อใน ERP ทั่วๆ ไปเป็นอย่างมาก และครอบคลุมกระบวนการที่หลากหลายของงานด้านการจัดซื้อและการติดตามควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างครบวงจร

ธุรกิจองค์กรสามารถเลือกใช้งาน SAP Intelligent Spend เพื่อจัดการงานด้านการจัดซื้อและควบคุมค่าใช้จ่ายโดยตรงก็ได้ หรือจะผสานรวมเชื่อมต่อระบบเข้ากับระบบ ERP ที่มีการใช้งานอยู่ก็ได้เช่นกัน ซึ่งนี่เองก็เป็นสาเหตุที่ทำให้องค์กรหลายแห่งเลือกใช้ SAP Intelligent Spend เป็นระบบหลักสำหรับบริหารจัดการภายในธุรกิจที่การจัดซื้อเป็นหัวใจสำคัญแกนหนึ่งในการดำเนินงาน

SAP Business Networks: ประสานงานร่วมกับคู่ค้าทุกรายใน Supply Chain วางแผนการจัดซื้อร่วมกัน

สำหรับธุรกิจองค์กรที่กระบวนการจัดซื้อนั้นมีความซับซ้อนและต้องมีการประสานงานอย่างใกล้ชิดกับคู่ค่าในแต่ละส่วน ไม่ว่าจะเป็นผู้ผลิตสินค้า, ผู้ให้บริการ, ผู้ขนส่งสินค้า ซึ่งอาจต้องมีการประชุมวางแผนร่วมกัน และมีการแบ่งปันข้อมูลธุรกิจระหว่างกันเพื่อให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างคล่องตัว SAP Business Networks คือโซลูชันด้าน Collaboration ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์นี้โดยเฉพาะ ด้วยความสามารถที่หลากหลายดังนี้

• Procurement Collaboration ระบบประสานงานด้านการจัดซื้อร่วมกับ Supplier สำหรับใช้วางแผนและแบ่งปันข้อมูลด้านการจัดซื้อระหว่างองค์กรกับ Supplier แต่ละราย พร้อมการตรวจสอบการจัดซื้อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรมและข้อกฎหมาย โดยสามารถออกแบบเงื่อนไขและลำดับกระบวนการได้ตามต้องการ
• Supply Chain Collaboration ระบบสำหรับการวางแผน Supply Chain ร่วมกับคู่ค้าแต่ละราย เพื่อให้สามารถวางแผนการจัดซื้อในแต่ละช่วงเวลาเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมความสามารถในการวิเคราะห์ทำนายแนวโน้มการจัดซื้อ, การจัดการด้านคุณภาพ ไปจนถึงการตอบสนองต่อกรณีสินค้าขาดแคลนกระทันหัน
• Logistics Collaboration ระบบสำหรับการวางแผนและบริหารจัดการด้านการขนส่งวัตถุดิบหรือสินค้าร่วมกับผู้ให้บริการด้านการขนส่ง เพื่อให้มั่นใจว่าทุกการขนส่งจะเป็นไปตามแผนที่ต้องการ และควบคุมค่าใช้จ่ายให้เหมาะสมได้อยู่เสมอ
• Asset Collaboration ระบบสำหรับการวางแผนและทำงานร่วมกับคู่ค้าที่มีการขายสินค้าเข้ามาในองค์กร ให้มั่นใจว่าถ้าหากเกิดปัญหาใดๆ ในการใช้งานแล้ว องค์กรจะสามารถประสานงานร่วมกับคู่ค้าเพื่อแก้ไขปัญหาตามสัญญาบริการหลังการขายได้ทันที ไม่ให้ธุรกิจสะดุดติดขัด
• Finance Collaboration ระบบสำหรับการประสานงานและบริหารจัดการด้านการเงินร่วมกับคู่ค้า ไม่ว่าจะเป็นการรับหรือจ่ายเงิน, การบริหารส่วนลดของสินค้าหรือบริการ, การเจรจาด้านการเงินกับคู่ค้า ไปจนถึงการจัดการเรื่องเงินกู้สำหรับแต่ละการจัดซื้อ
• Customer Collaboration ไม่เพียงแต่การจัดซื้อเท่านั้น แต่ SAP Business Networks ยังเปิดให้องค์กรของคุณอยู่ในฐานะของผู้ขาย เพื่อให้สามารถประสานงานการให้บริการลูกค้าแต่ละรายได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเปิดโอกาสให้ธุรกิจรายอื่นๆ รู้จักกับธุรกิจของคุณและกลายมาเป็นคู่ค้ารายใหม่ได้อีกด้วย

จากความสามารถข้างต้น SAP Business Networks นี้จึงเป็นโซลูชั่นที่เหมาะสำหรับการต่อยอดงานด้านการจัดซื้อและการบริหาร Supply Chain ให้ยกระดับทั้งในแง่ของประสิทธิภาพ, คุณภาพ และความคล่องตัวให้สูงยิ่งขึ้น

ธุรกิจองค์กรไทยชั้นนำหลายแห่ง วางใจเลือกใช้โซลูชั่น SAP Intelligent Spend and Business Networks จาก NDBS Thailand

NTT DATA Business Solutions  หรือ NDBS Thailand ในฐานะของผู้ให้บริการโซลูชั่น SAP อย่างครบวงจร ได้มีโอกาสในการให้บริการ SAP Intelligent Spend and Business Networks แก่ธุรกิจองค์กรไทยชั้นนำหลายราย เพื่อแก้ไขปัญหาการจัดซื้อและควบคุมค่าใช้จ่ายที่มีความซับซ้อนสูงในหลากอุตสาหกรรม

Siam Kubota Corporation ผู้จัดจำหน่ายและให้บริการเครื่องจักรอุตสาหกรรมและการเกษตร ได้มีการใช้งาน SAP Intelligent Spend ในการควบคุมค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อ และบริหารจัดการกระบวนการการจัดซื้อที่มีความซับซ้อนสูง ไม่ว่าจะเป็นการต่อรองราคา, การกำหนดแผนการส่งมอบสินค้า, การเสริมข้อมูลด้าน Sustainability ของสินค้าและบริการจากคู่ค้าแต่ละราย และอื่นๆ ซึ่งทาง NDBS Thailand ก็ได้เข้าไปช่วยวางระบบการ Sourcing, การทำ e-Auction และการผสานระบบ SAP Intelligent Spend เข้ากับระบบ SAP ที่มีการใช้งานอยู่ดั้งเดิม จนส่งผลให้ธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายและบริหารจัดการงานที่ซับซ้อนได้สำเร็จ

ThaiNamthip ผู้ผลิตและบรรจุขวดน้ำอัดลมชื่อดังอย่าง Coca-Cola ได้เลือกใช้ SAP Intelligent Spend จาก NDBS Thailand ในการบริหารความสัมพันธ์กับคู่ค้า และการปรับการจัดซื้อให้สอดคล้องต่อแนวทางความยั่งยืน โดยใช้ SAP Intelligent Spend ในการสร้างหน้าลงทะเบียนคู่ค้าพร้อมตรวจสอบเงื่อนไขตามที่กำหนด, วางระบบการ Sourcing, ทำ e-Auction, สร้าง Catalog สินค้าและบริการสำหรับใช้งานภายใน และควบคุมค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อโดยรวมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

HMC Polymers ผู้นำด้านพลาสติก Polypropylene ระดับโลก เลือกใช้ SAP Intelligent Spend and Business Networks พร้อมเชื่อมต่อกับระบบ SAP ที่ใช้งานอยู่เดิม เพื่อบริหารจัดการการจัดซื้อที่มีความซับซ้อนสูงและต้องมีการวางแผนร่วมกับคู่ค้าอย่างละเอียด ซึ่ง NDBS Thailand ก็ได้เข้าไปช่วยวางระบบและผสานระบบได้อย่างไร้รอยต่อ ช่วยให้การทำ Sourcing, การทำ e-Auction และการบริหารจัดการตลอดทั้ง Supply Chain เกิดขึ้นได้อย่างมีระบบและเป็นมาตรฐาน

Thai Airways International หรือที่รู้จักกันในนามการบินไทย เป็นอีกหนึ่งองค์กรที่เลือกใช้ SAP Intelligent Spend กับทาง NDBS Thailand  เพื่อเปลี่ยนกระบวนการจัดซื้อทั้งหมดที่เคยเกิดขึ้นบนเอกสารกระดาษ มาสู่รูปแบบ Digital ที่เป็นอัตโนมัติอย่างเต็มตัว พร้อมทั้งเสริมการตรวจสอบคุณสมบัติของคู่ค้า และการประเมินความเสี่ยงในการจัดซื้อ ช่วยให้ประสบการณ์ในการจัดซื้อและการทำงานร่วมกับคู่ค้าดีขึ้น ลดการใช้กระดาษในกระบวนการทำงานลงได้เป็นอย่างมาก สอดคล้องต่อแนวทางด้านความยั่งยืนของการบินไทย

ปัจจุบันนี้ยังมีธุรกิจองค์กรไทยอีกหลายแห่งที่มีแผนในการปรับปรุงกระบวนการด้านการจัดซื้อให้เป็น Digital และเป็นอัตโนมัติด้วย SAP Intelligent Spend and Business Networks เนื่องจากองค์กรหลายแห่งนั้นต่างประสบปัญหาด้านความซับซ้อนในกระบวนการการจัดซื้อ ซึ่งนำมาสู่ความล่าช้าและปัญหาที่อาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายไม่คาดฝันขึ้นอยู่มากมาย

NDBS Thailand พร้อมให้คำปรึกษาแก่ธุรกิจองค์กรที่ต้องการ Transform กระบวนการจัดซื้อมาสู่ Digital อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ด้วยโซลูชั่นของ SAP ที่ธุรกิจสามารเลือกให้เหมาะสมกับความต้องการของตนเองได้อย่างเหมาะสม

เกี่ยวกับ NTT DATA Business Solutions (Thailand) Ltd.

บริษัท NTT DATA Business Solutions  (Thailand) Ltd. ภายใต้กลุ่ม บริษัท NTT DATA ผู้ให้บริการระบบ SAP และ Data Center ระดับโลก และเป็นผู้นำทางด้าน Digital Transformation และเป็นสมาชิก SAP Global Partner ที่พร้อมคำปรึกษาและบริการด้านการออกแบบ พัฒนา ติดตั้งโซลูชัน SAP Solution และ IT Solution อื่น ๆ ให้กับลูกค้าในประเทศไทย เพื่อพัฒนาระบบบริหารการจัดการในองค์กรในทุกกลุ่มประเภทธุรกิจ

สนใจโซลูชัน SAP Intelligent Spend and Business Networks ติดต่อทีมงาน NDBS Thailand ได้ทันที

สำหรับผู้ที่สนใจโซลูชั่น SAP Intelligent Spend and Business Networks สามารถติดต่อทีมงาน NTT DATA Business Solutions หรือ NDBS Thailand ได้ทันทีที่ 02-2370553-58  หรือ e-mail : marketing-solutions-th@nttdata.com