G Suite เพิ่มฟีเจอร์แจ้งเตือนผู้ดูแลระบบเมื่อมีคนพยายาม Export ข้อมูลบริษัท

Google ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่หลายรายการให้กับ Alert Center for G Suite ซึ่งหนึ่งในนั้นคือการแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบเมื่อมีคนพยายาม Export ข้อมูลขององค์กรออกไป

ฟีเจอร์ใหม่ที่จะช่วยให้ผู้ดูแล G Suite รับทราบหรือจัดการการแจ้งเตือนในเหตุการณ์ต่างๆ ได้ดีขึ้นมีดังนี้

• Data Export initiated Alert – แจ้งเตือนผู้ดูแลระบบเมื่อโดเมนที่รับผิดชอบเริ่มเกิดการ Export ข้อมูล ซึ่งปกติแล้วการ Export จะเกิดขึ้นได้จาก 2 กรณ๊คือตัวผู้แลระบบทำการสำรองข้อมูล หรือ ผู้โจมตีพยายามนำข้อมูลบริษัทออกไป สามารถติดตามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่
• Alert Delete Option – ตอนนี้ผู้ดูแลสามารถลบการแจ้งเตือนที่ไม่สนใจได้แล้วแต่ทั้งนี้ก็ยังสามารถกู้คืนการแจ้งเตือนที่ถูกลบออกไปได้ภายระยะเวลา 30 วันหลังการลบ
• Link to audit Logs for G Suite Business and Basic Domain – ผู้ดูแลระบบ G Suite ทั้งเวอร์ชัน Basic และ Business สามารถกดลิงก์เพื่อเข้าไปดูรายละเอียดของ Audit Log เพื่อค้นหาประวัติการใช้งานของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนนั้น แต่เวอร์ชัน Business จะมีเครื่องมือช่วยค้นหาโดยเฉพาะ
• Gmail Phishing Alerts – มีการใช้ Machine Learning เพื่อสร้างการแจ้งเตือนกรณีที่ตรวจพบมัลแวร์หรืออีเมลหลอกลวงในกล่องอีเมลขาเข้าของผู้ใช้งานเพื่อช่วยผู้ดูแลสืบสวนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น

ที่มา : https://www.zdnet.com/article/g-suite-update-warns-you-when-someone-is-exporting-your-companys-data/ และ https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/01/alert-center-improvements-g-suite.html