TechTalkThai ศูนย์รวมข่าว Enterprise IT ออนไลน์แห่งแรกในประเทศไทย
ในเดือนกุมภาพันธ์ 2019 ที่ผ่านมา ทาง Fuji Xerox ได้จัดงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ Multifunction Printer รุ่นเรือธงสำหรับตลาดองค์กรรุ่นใหม่ด้วยกันถึง 14 รุ่น ที่เรียกได้ว่าเป็นการยกเครื่องประสบการณ์การใช้งานอุปกรณ์ Multifunction Printer ให้กลายเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานในธุรกิจองค์กรได้อย่างราบรื่นและมั่นคงปลอดภัยมากยิ่งขึ้นกว่าเดิม ไม่ว่าจะเป็นการรองรับการทำงานร่วมกับบริการ Cloud หลากหลายได้ในตัว, การสั่งการต่างๆ ผ่านทาง Smartphone ได้โดยตรง และที่สำคัญคือการปรับให้การ Scan เอกสารและการทำ OCR นั้นกลายเป็นเรื่องที่ง่ายดายยิ่งกว่าเดิมเพื่อให้เหล่าธุรกิจองค์กรสามารถนำไปใช้แปลงเอกสารกระดาษให้อยู่ในรูปแบบ Digital ได้อย่างง่ายดายท่ามกลางยุคสมัยแห่งการทำ Digital Transformation ทีมงาน TechTalkThai จึงขอสรุปประเด็นต่างๆ ที่น่าสนใจเอาไว้ดังนี้ครับ
Multifunction Printer: หัวใจสำคัญในการผสานกระบวนการทำงานแบบเดิม สู่ยุค Digital
ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมาเหล่าธุรกิจองค์กรต่างๆ นั้นมีการตื่นตัวกันเป็นอย่างมากในการทำ Digital Transformation ก็ทำให้การลงทุนในโซลูชันและอุปกรณ์ทางด้าน IT นั้นเติบโตขึ้นไปด้วย และ Multifunction Printer เองก็เป็นอุปกรณ์หนึ่งที่ถือว่ามีการเติบโตอย่างรวดเร็วด้วยเช่นกัน
สาเหตุที่ทำให้ Multifunction Printer เป็นที่ต้องการของเหล่าธุรกิจองค์กรนั้น ก็คือความสามารถในการตอบสนองต่อการแปลงเอกสารต่างๆ ให้อยู่ในรูป Digital เอาไว้อีกชุดหนึ่งด้วยการ Scan เอกสารนั่นเอง และด้วยการที่เหล่าธุรกิจและลูกค้าจำนวนมากในไทยที่ยังคงใช้เอกสารกระดาษเป็นช่องทางหลักในการติดต่อสื่อสารระหว่างกัน Multifunction Printer จึงได้ทำหน้าที่เป็นระบบเพื่อเชื่อมระหว่างโลกของ Digital และ Analog เข้าด้วยกัน และเป็นสะพานเชื่อมเหล่าธุรกิจองค์กรให้ก้าวไปสู่ภาพของ Digital ได้ดีขึ้นโดยยังคงทำงานร่วมกับธุรกิจที่ยังไม่พร้อมปรับตัวได้นั่นเอง
นอกจากนี้ ด้วยเทคโนโลยีทางด้าน Artificial Intelligence หรือ AI ที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง การประมวลผลข้อมูลที่เป็นรูปภาพเองนั้นก็สามารถทำได้อย่างหลากหลายมากยิ่งขึ้นกว่าเดิม Multifunction Printer เองจึงกลายเป็นอีกอุปกรณ์สำหรับใช้ในการสร้างข้อมูลภาพเพื่อนำมาต่อยอดด้วย AI สำหรับธุรกิจต่างๆ ได้ในหลากหลายแง่มุม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การจัดการกับเอกสารกระดาษแบบอัตโนมัติด้วยการผสาน OCR เข้ากับ AI
และเมื่อ Multifunction Printer กลายเป็นอุปกรณ์ที่มีบทบาทสำคัญต่อธุรกิจองค์กรมากยิ่งขึ้นกว่าในอดีต Fuji Xerox เองในฐานะของผู้ผลิตอุปกรณ์ Multifunction Printer ชั้นนำก็ต้องมีการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ๆ ขึ้นมาตอบโจทย์ต่อการใช้งานในระดับธุรกิจองค์กรให้ดียิ่งขึ้นตามไปด้วย
Fuji Xerox ApeosPort-VII C / DocuCentre-VII C Series ใหม่ 14 รุ่น ตอบโจทย์การทำงานภายในองค์กรได้อย่างราบรื่นและมั่นคงปลอดภัยยิ่งขึ้น
ในครั้งนี้ Fuji Xerox ได้ทำการเปิดตัวผลิตภัณฑ์เรือธงอย่าง ApeosPort-VII C / DocuCentre-VII C เครื่อง Multifunction Printer ที่เสริมความสามารถด้าน Security และรองรับการเสริมความสามารถด้านการพิมพ์เอกสารได้รวมกันทั้งหมด 14 รุ่น เพื่อตอบโจทย์ทางธุรกิจที่มีความต้องการแตกต่างกันออกไป โดยมีความสามารถใหม่ๆ ที่น่าสนใจด้วยกันดังนี้
- พิมพ์เอกสารได้ด้วยความเร็วสูงสุด 70 แผ่นต่อนาที และรองรับการสแกนเอกสารหน้าหลังพร้อมกันได้ด้วยความเร็วสูงสุด 270 หน้าต่อนาที
- รองรับการเข้าเล่มได้หลากหลาย ทั้งการเย็บลวด, การเจาะรู, การเย็บมุงหลังคา, การพับครึ่งแบบตัว Z และการพับสามทบ ทำให้สามารถนำไปใช้ผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ได้อย่างยืดหยุ่น
- หน้าจอแบบ Touch Screen ขนาด 10.1 นิ้วสำหรับใช้ควบคุมการทำงานของเครื่องได้ด้วยประสบการณ์ที่คล้ายคลึงกับ Smartphone ที่ผู้ใช้งานมีความคุ้นเคยอยู่แล้ว จึงสั่งงานหรือทำงานต่างๆ บน Multifunction Printer ได้อย่างรวดเร็วง่ายดายยิ่งขึ้น
- ระบบแจ้งเตือนเมื่อพิมพ์งานเสร็จด้วยเสียงและแสงไฟ ทำให้การพิมพ์งานและการรับเอกสารนั้นเป็นไปได้อย่างราบรื่นกว่าเดิม
- ถาดใส่กระดาษที่มีระบบ Soft Touch สามารถดึงถาดเข้าไปเองได้แบบอัตโนมัติเพียงแค่การผลักเบาๆ ทำให้ไม่มีเสียงดังรบกวนในพื้นที่ทำงานเมื่อมีการเติมกระดาษ
- มี Mobile Application สำหรับจัดการสั่งการพิมพ์หรือสแกนเอกสารได้ รองรับการใช้งานได้บนทั้ง iOS และ Android
- สามารถสั่งพิมพ์เอกสารหรือสแกนเอกสารได้ผ่านทาง NFC บนอุปกรณ์ Smartphone เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการทำงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
- มีระบบ Working Folder สามารถแบ่งปันข้อมูลไฟล์เอกสารและงานต่างๆ ให้กับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าภายนอกองค์กรได้อย่างปลอดภัย
- มีระบบ Cloud On-Demand สามารถสั่งพิมพ์เอกสารผ่าน Cloud ได้จากทุกที่ทุกเวลา
- สามารถเชื่อมต่อกับบริการ Cloud ต่างๆ อย่างเช่น Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive และ SharePoint ได้ ทำให้สามารถเข้าถึงเอกสารบนบริการ Cloud เหล่านั้นเพื่อนำมาพิมพ์ได้โดยตรง และส่งเอกสารจากการสแกนขึ้นไปยังบริการ Cloud เหล่านั้นได้อีกด้วย
- เพิ่มความสามารถในการเชื่อมต่อกับ Azure Active Directory ช่วยให้สามารถทำการยืนยันตัวตนร่วมกับบริการ Cloud ของ Microsoft ได้ เพิ่มเติมจากการยืนยันตัวตนร่วมกับ LDAP และ Active Directory ตามปกติ
- รองรับการยืนยันตัวตนก่อนพิมพ์เอกสาร เพื่อควบคุมปริมาณการพิมพ์ และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการพิมพ์เอกสารได้
- เสริมการเข้ารหัสหลากหลายรูปแบบภายในระบบ ป้องกันการขโมยข้อมูลออกไปได้โดยง่าย
- มีระบบ OCR ช่วยแปลงตัวหนังสือภายในเอกสารต่างๆ ที่ทำการสแกนให้กลายเป็นตัวหนังสือซึ่งสามารถทำการปรับแต่งแก้ไขและค้นหาได้
- มีระบบ Device Log Service รวบรวมสถิติการใช้งานเครื่อง Multifunction Printer เพื่อนำมาใช้ในการวางแผนและตรวจสอบการใช้งานที่ผิดปกติได้
- มีเทคโนโลยี Smart Work Gateway ช่วยรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสารด้วยระบบการจัดการสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล (IRM)
- มีระบบ TQMS ที่จะช่วยให้ทีมงานของ Fuji Xerox รับทราบถึงปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นกับอุปกรณ์ และทำการซ่อมบำรุงอุปกรณ์ต่างๆ ได้ก่อนที่ปัญหาเหล่านั้นจะสร้างความเสียหายให้กับธุรกิจ
จะเห็นได้ว่า Multifunction Printer 14 รุ่นใหม่นี้มาพร้อมกับความสามารถใหม่ๆ ที่ช่วยให้การใช้งานง่ายดายยิ่งขึ้น, ฟังก์ชันเสริมการเชื่อมต่อกับบริการ Cloud ต่างๆ เพื่อตอบรับต่อแนวโน้มการทำงานที่ต้องใช้บริการ Cloud มากขึ้นในปัจจุบัน และยังมีการเสริมด้านความมั่นคงปลอดภัยให้สูงขึ้นด้วย
ผู้ที่สนใจรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับ Fuji Xerox ApeosPort-VII C Series ได้ที่ https://www.fujixerox.co.th/th-TH/Products/TH-Multifunction-Printers/ApeosPort-VII และศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับ Fuji Xerox DocuCentre-VII C Series ได้ที่ https://www.fujixerox.co.th/th-TH/Products/TH-Multifunction-Printers/DocuCentre-VII
สู่อุตสาหกรรม 4.0 Fuji Xerox ก้าวสู่ภาพ Digital Intelligence ด้วยโซลูชันล้ำสมัย
อีกภาพหนึ่งซึ่งถูกเน้นย้ำพร้อมกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์เรือธงใหม่ 14 รุ่นในครั้งนี้ ก็คือภาพของ Fuji Xerox ในฐานะของ Solution Provider ที่ได้เสริมบทบาทของตนเองในฐานะของ Consultant เพิ่มเติมให้กับธุรกิจต่างๆ เพื่อช่วยในการออกแบบ Workflow ด้านการจัดการเอกสารให้กับธุรกิจแบบครบวงจรนั่นเอง
Fuji Xerox นั้นจะมุ่งเน้นไปที่การนำเสนอคุณค่าของการนำเทคโนโลยีใหม่ๆ เข้าไปช่วยในการจัดการเอกสารของธุรกิจทั้งในรูปแบบของสิ่งพิมพ์และ Digital ทั้งหมด โดยไม่ได้จำกัดว่าทุกๆ ส่วนในระบบขององค์กรนั้นๆ จะต้องใช้เพียงแค่เทคโนโลยีของ Fuji Xerox ดังนั้นไม่ว่าธุรกิจองค์กรใดที่มีการใช้งาน Printer ยี่ห้อไหนอยู่ก็ตาม หากกำลังประสบปัญหาด้านการจัดการเอกสาร หรือต้องการนำเทคโนโลยีสมัยใหม่อย่าง Enterprise Document Management หรือ Robotics Process Automation เข้าไปช่วยในการปรับปรุงการทำงานของธุรกิจให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น Fuji Xerox ก็พร้อมจะเป็นทีมงานที่เข้าไปช่วยในส่วนนี้เสมอ โดยไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก กลาง ไปจนถึงธุรกิจองค์กรขนาดใหญ่ Fuji Xerox นั้นก็มีโซลูชันพร้อมตอบโจทย์ได้ทั้งหมดอย่างครอบคลุม
เพื่อตอบโจทย์ดังกล่าว สิ่งที่ Fuji Xerox ได้มุ่งมั่นในช่วงปี 2018 และ 2019 นี้ ก็คือการฝึกอบรมพนักงานภายในทีมงานของ Fuji Xerox ใหม่ทั้งหมด เพื่อให้สามารถให้คำปรึกษาด้านการนำโซลูชันใหม่ๆ เหล่านี้ไปปรับปรุงการทำงานในธุรกิจต่างๆ ทั่วไทยได้นั่นเอง
ติดต่อ Fuji Xerox ได้ทันที
สำหรับผู้ที่สนใจโซลูชันต่างๆ ของ Fuji Xerox สามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Fuji Xerox ได้ทันทีที่ https://www.fujixerox.co.th
