[PR] 10 วิธีจัดการอีเมลของคุณแแบบเหนือชั้น ถ้าคุณต้องการเคลียร์อีเมลใน Inbox ให้เป็น 0 ทุกครั้งเวลาเปิดใช้งาน ลองดูสองสามวิธีจัดการ inbox ใน Gmail

จากจำนวนผู้ใช้งาน Gmail ทั่วโลกที่มีอยู่ราวหนึ่งพันล้านราย เราทราบว่ามีอีเมลจำนวนมากที่ถูกส่งออกเเละรับเข้าในแต่ล่ะวัน และเราเข้าใจดีว่าในอินบ็อกซ์ของคุณมีอีเมลมหาศาลที่ส่งถึงคุณ อินบ็อกซ์เป็นเสมือนสถานที่สำคัญที่ใช้ติดตามข้อมูลในแต่ล่ะวัน คล้ายกับบันทึกเส้นทางการเดินทางและบันทึกสิ่งที่ต้องทำ

ขณะที่อินบ็อกซ์เป็นเสมือนศูนย์กลางที่รวบรวมข้อมูลสำคัญ ๆ แต่มันยังเป็นปัญหากับเราในเรื่องจัดระเบียบอีเมล์อีกด้วย สิ่งนี้กลายเป็นงานเพิ่มขึ้นที่เราต้องมาคอยจัดการกับอีเมลที่ไหลทะลักอย่างไม่มีที่สิ้นสุด แถมบางอีเมลก็ไม่ใช่อีเมลสำคัญแต่ต้องมาเสียเวลาจัดการ ปัญหากวนใจเหล่านี้จะหมดไป ด้วย Inbox by Gmail จาก Google

Inbox by Google สร้างขึ้นเพื่อช่วยบริหารจัดการอีเมลของคุณ โดยฟีเจอร์และหน้าตาของแอปพลิเคชั่นได้ถูกออกแบบให้สามารถจัดการอีเมลได้ง่ายขึ้น และเปลี่ยนให้อินบ็อกซ์ของคุณกลายเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ หลาย ๆ ฟีเจอร์ช่วยให้การใช้งานอีเมลทำได้ง่ายขึ้น ทั้งเรื่องการสร้างโฟลเดอร์ และเขียนอีเมล์ตอบกลับ ลองพิจารณาเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณเข้าใจฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ Inbox by Gmail และเพิ่มประสิทธิภาพการใช้อีเมล์ ( และการใช้ชีวิต ) ของคุณ

  1. Bundles ฟีเจอร์ที่คล้ายโฟลเดอร์…แต่ดีกว่า! ช่วยคุณรวบรวมอีเมลที่อยู่ในหมวดเดียวกันเข้าไว้ด้วยกันแบบอัตโนมัติ เช่น หมวดการเดินทาง หมวดข่าวสาร และคุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ในหมวดหมู่ที่คุณต้องการเฉพาะได้ สามารถดูอีเมลที่เก็บไว้ และตั้ง Bundles ให้ปรากฎในอินบอกซ์คุณในช่วงเวลาที่แน่นอน
    google-tip-and-trick-clear-email-1
  1. Highlights ฟีเจอร์แสดงข้อมูลการสั่งซื้อล่าสุด สถานะเที่ยวบิน รายละเอียดต่าง ๆ การจองที่พัก พร้อมรูปภาพต่าง ๆ โดยไม่ต้องเปิดเข้าไปอ่านข้อความในอีเมลที่เป็นลิงค์หรือข้อความสำคัญ ๆ
    google-tip-and-trick-clear-email-2
  1. เปิดดูไฟล์แนบ ( หรือ Attachments ) ในอินบอกซ์ได้ง่ายกว่าอีเมล์แบบเดิม เพียงคลิกครั้งเดียวไปที่ลิงค์ ของเอกสารเท่านั้น ข้อความและรูปภาพก็จะโชว์ออกมา โดยไม่จำเป็นต้องเปิดอีเมลเลย
    google-tip-and-trick-clear-email-3
  1. Reminders ให้คุณสามารถเพิ่มรายการที่ต้องทำในอินบ็อกซ์ โดยระบบจะเตือนความจำคุณให้ทำสิ่งนั้นให้เสร็จเรียบร้อย โดยใส่ข้อมูลที่จำเป็นลงไป เช่น เบอร์โทรศัพท์ที่คุณจะใช้จองร้านอาหาร บางครั้งอินบ็อกซ์จะจัดการสิ่งที่ต้องเตือนโดยอัตโนมัติด้วย
    google-tip-and-trick-clear-email-4
  1. ใช้ฟีเจอร์ปักหมุด ( หรือ Pin ) เพื่อสร้างรายการที่ต้องทำ ฟีเจอร์ pin ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายติดตามงานหรือไฟล์ในอีเมลต่าง ๆ ที่ต้องการกลับมาจัดการภายหลัง นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนไปยังข้อความที่ปักหมุดแล้ว เพื่อสร้างบันทึกหรือรายการสิ่งที่ต้องทำต่อไปอย่างรวดเร็ว
    google-tip-and-trick-clear-email-5
  1. ฟีเจอร์ Snooze ให้คุณสามารถตั้งค่าวันที่และเวลาให้กับอีเมลที่คุณต้องการให้กลับมาปรากฏบนหน้าอินบ็อกซ์ในภายหลัง ฟีเจอร์นี้จะให้คำแนะนำอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น ดึงเมลตั๋วคอนเสิร์ตหรือ จองโรงแรม ที่เคยซื้อไว้ แสดงก่อนถึงเวลาที่เราต้องใช้จริง
    google-tip-and-trick-clear-email-6
  1. ค้นหาและตรวจสอบข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ ด้วยแถบ Google-powered search ช่วยกรองข้อมูลอย่างละเอียด ให้คุณค้นเจอสิ่งที่หาในอีเมล
    google-tip-and-trick-clear-email-7

 

  1. Undo send – ปุ่มมหัศจรรย์ ที่สร้างมาเพื่อ Inbox หลังจากคุณส่งข้อความ มีเวลา 10 วินาที ในการแตะปุ่ม undo เพื่อเรียกคืนอีเมล์และแก้ไขคำผิด หรือ เพิ่มไฟล์งานในอีเมล
  1. คุณสามารถส่งอีเมลหาตนเองได้จากลิงค์เดียว หรือส่งเป็นสองลิงค์เพื่อใช้อ่านบทความ หรือ สูตรอาหารที่อยากทดลองปรุง ด้วยฟีเจอร์ Save to Inbox ช่วยให้การบันทึกลิงค์ต่าง ๆ ไว้อ่านภายหลังทำได้ง่ายขึ้น เพียงแชร์ลิงค์ไปที่อินบอกซ์ รองรับทั้งบน Android และ iOS หรือ จะใช้ Inbox by Gmail ที่เป็นส่วนขยาย ของเบราว์เซอร์ Chrome จากเว็บทำได้
    google-tip-and-trick-clear-email-9
  1. ตอบกลับด้วยอีเมลที่เขียนไว้แล้วสำหรับคุณ ฟังแล้วมันดูเกินจริงใช่ไหม? แต่มันเกิดขึ้นจริง ๆ แล้ว ด้วยฟีเจอร์ Smart Reply ให้คุณเลือก 3 คำตอบสั้น ๆ ตอบกลับในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับข้อความที่ได้รับมา
    google-tip-and-trick-clear-email-10

 

 

ดาวน์โหลดแอป Inbox ไว้บนมือถือ และคลิกเข้าไปที่ inbox.google.com เพื่อเปิดใช้งาน เรายังเดินหน้าสร้างวิธีการใหม่ ๆ เพื่อสร้างประสบการณ์การใช้อีเมลที่น่าตื่นเต้นให้ผู้ใช้ ทันทีที่คุณตั้งค่าการใช้งานอีเมล มันจะเป็นสิ่งใหม่ที่คุณไม่เคยพบเจอมาก่อนแน่นอน

 


About TechTalkThai_PR

Check Also

Microsoft ออกแพตช์ประจำเดือนสิงหาคม 2022 อุดช่องโหว่ DogWalk Zero-day และอื่นๆกว่า 121 ตัว

Microsoft ออกแพตช์ประจำเดือนสิงหาคม 2022 อุดช่องโหว่กว่า 121 ตัว รวมถึงช่องโหว่ ‘DogWalk’ zero-day ที่กำลังมีการโจมตี

Google Cloud เตรียมเปิด Region ใหม่ในไทย, มาเลเซีย และนิวซีแลนด์

Google ได้ออกมาประกาศแผนเตรียมเปิด Google Cloud Region ใหม่ ให้บริการในประเทศไทย, มาเลเซีย และนิวซีแลนด์แล้ว