Google มีฟีเจอร์การแจ้งเตือนใหม่ บน Google Drive

ฟีเจอร์หลัก ของ Google Drive คือ จัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ข้อมูลจากแหล่งเดียวได้ทุกที่ทุกเวลาได้อย่างปลอดภัย บนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัด ถ้าลงทะเบียนแพ็คเก็ตแบบ Business หรือ Enterprise และพื้นที่ 30 GB สำหรับ Basic แพ็คเก็ต จะมี Google Vaults ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการกำหนดค่าความปลอดภัยในการเข้าถึงไฟล์ข้อมูลจากผู้ใช้งานร่วมกันได้ รวมไปถึงสามารถจัดการรูปแบบของ Share Drive ให้เป็นสัดส่วนตามหมวดหมู่ หรือแต่ละแผนกได้ เพื่อเป็นการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ข้อมูลได้สะดวก และมีความปลอดภัยมากขึ้น

ฟีเจอร์ใหม่ ล่าสุด จะช่วยเรื่องการแจ้งเตือนความปลอดภัย เมื่อผู้ใช้งานทำการเปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลบน Google Drive โปรแกรมจะทำการสแกนข้อมูลอย่างรวดเร็ว และเมื่อพบว่ามีไฟล์ใดที่น่าสงสัยหรืออาจจะเป็นภัยต่อไดร์ฟ จะแสดงแถบข้อความสีเหลืองว่า “The file looks suspicious. It might be used to steal your personal information.” ให้ผู้ใช้งานทราบ เพื่อใช้ให้ไดร์ฟพื้นที่ข้อมูลส่วนตัวและระดับองค์กรปลอดภัยจาก Malware, Phishing และ Ransomware

ตั้งแต่ปลายปี 2021 ที่ผ่านมา ผู้ใช้งานที่ใช้เข้ามาใช้งานบน Google Drive ไม่ว่าจะเป็นไฟล์งาน Google Docs, Sheets, Slides, and Drawings อาจจะพบฟีเจอร์การแจ้งนี้บ้างแล้ว เพราะ Google Drive ได้เปิดบริการซิงค์ไฟล์เหล่านี้แล้ว และตั้งแต่วันที่ 20 มกราคม 2022 จะเปิดบริการให้กับ Google Workspace, G Suite Basic และ G Suite Business ในทุกระดับของไฟล์ข้อมูล ฟีเจอร์ใหม่นี้จะเป็นค่าเริ่มต้น และทำงานได้โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องมีการตั้งค่าใดอีก

ที่มา : Google Drives Now Alerts Users About Suspicious Files (techworm.net)