TechTalkThai ศูนย์รวมข่าว Enterprise IT ออนไลน์แห่งแรกในประเทศไทย
Microsoft เปิดบริการใหม่ ให้ผู้ดูแลระบบสามารถสั่งติดตั้ง Add-in ต่างๆ บน Microsoft Office 365 ทั่วองค์กรได้จากศูนย์กลางแล้ว
ความสามารถนี้จะทำให้เหล่าผู้ดูแลระบบสามารถทำการติดตั้ง Add-in ที่พัฒนาขึ้นเองในองค์กร, Add-in จาก Office Store ไปจนถึง Add-in ใน AppSource ไปยังระบบ Microsoft Office 365 ได้ทันที และเมื่อผู้ใช้งานทำการเปิดใช้งาน Microsoft Office 365 ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint บน Windows หรือ Mac หรือบน Office Online ก็ตาม Add-in เหล่านั้นก็จะถูกติดตั้งมาให้พร้อมใช้งานได้โดยอัตโนมัติ
ฟีเจอร์นี้ถือว่าสำคัญมากกับองค์กรที่มีโมดูลพิเศษสำหรับการจัดการกับเอกสารต่างๆ โดยเฉพาะหลายๆ ธุรกิจที่มีการใช้งาน Excel กันเป็นหลักทั้งในงานเชิงการขาย, การตลาด, วิศวกรรม ไปจนถึงด้านการเงินก็ตาม เพราะจะทำให้องค์กรสามารถควบคุมการใช้งาน Add-in ทั้งหมดให้เป็นมาตรฐานได้ และง่ายต่อการฝึกอบรมพนักงานในระยะยาว อีกทั้งยังนำ Add-in เหล่านี้ไปใช้ได้ทุกที่ทุกเวลาทั้งแบบ Offline หรือ Online ได้อย่างสะดวกง่ายดาย
ปัจจุบันฟีเจอร์นี้ยังไม่รองรับ Add-in ใน Outlook แต่ Microsoft เองก็มีแผนที่จะเพิ่มความสามารถนี้เข้ามาในอนาคต โดยหากตอนนี้องค์กรใดต้องการจัดการ Add-in ใน Outlook แบบศูนย์กลาง ก็สามารถทำผ่านหน้าบริหารจัดการของ Exchange ไปก่อนได้ครับ
สำหรับวิธีการใช้งานระบบ Centralized Deployment นี้สามารถศึกษาได้ที่ https://support.office.com/article/Deploy-Office-Add-ins-in-the-Office-365-admin-center-737e8c86-be63-44d7-bf02-492fa7cd9c3f ครับ
